Centralna e-rejestracja wchodzi w kolejny etap wdrożenia. Centrum e-Zdrowia przypomina, że poradnie kardiologiczne oraz placówki realizujące mammografię i testy HPV HR mają czas tylko do końca maja 2026 roku na podłączenie się do systemu. Dla części świadczeniodawców oznacza to konieczność szybkiego dostosowania organizacji pracy i systemów informatycznych. Stawką pozostaje jednak nie tylko spełnienie obowiązku ustawowego, ale również możliwość dalszego rozliczania świadczeń przez NFZ.
Z tego artykułu dowiesz się…
- Które placówki medyczne muszą do końca maja dołączyć do centralnej e-rejestracji
- Jakie konsekwencje grożą świadczeniodawcom za brak integracji z systemem
- Jakie korzyści centralna e-rejestracja ma przynieść pacjentom i placówkom
- Które specjalizacje będą kolejne objęte obowiązkiem wdrożenia systemu
Centralna e-rejestracja ma uporządkować system zapisów
Projekt centralnej e-rejestracji od początku był przedstawiany jako jedno z kluczowych rozwiązań cyfryzujących polski system ochrony zdrowia. Założeniem systemu jest stworzenie jednolitego mechanizmu umawiania wizyt i badań w całym kraju. Zamiast osobnych kolejek prowadzonych przez tysiące placówek pacjenci mają uzyskać dostęp do wspólnego systemu z przejrzystymi zasadami zapisów, przypomnieniami o terminach wizyt oraz uproszczonym mechanizmem odwoływania świadczeń. Centrum e-Zdrowia podkreśla, że rozwiązanie ma przynieść korzyści zarówno pacjentom, jak i świadczeniodawcom.
Jakie korzyści system ma przynieść pacjentom?
Według informacji opublikowanych przez CeZ pacjenci mają zyskać przede wszystkim większą przejrzystość dostępnych terminów oraz łatwiejszy dostęp do świadczeń. Centralna e-rejestracja umożliwi:
- przegląd dostępnych wizyt nie tylko w jednej placówce,
- zapisy poza godzinami pracy rejestracji,
- odwoływanie wizyt online,
- otrzymywanie przypomnień na telefon.
W praktyce rozwiązanie ma ograniczyć problem niewykorzystanych wizyt oraz poprawić efektywność zarządzania kolejkami. Eksperci zwracają uwagę, że cyfrowe systemy rejestracji mogą być szczególnie istotne w obszarach o dużym obciążeniu diagnostycznym, takich jak kardiologia czy profilaktyka onkologiczna.
Placówki medyczne również mają skorzystać
CeZ wskazuje, że wdrożenie centralnej e-rejestracji ma przynieść szereg korzyści także świadczeniodawcom. Wśród najważniejszych wymieniono:
- zwiększenie widoczności wolnych terminów,
- możliwość dotarcia do większej liczby pacjentów,
- częściowe odciążenie pracowników rejestracji,
- łatwiejsze zarządzanie odwołaniami,
- zwolnienie z obowiązku samodzielnego raportowania kolejek do NFZ,
- większą przewidywalność i lepsze planowanie świadczeń.
Szczególne znaczenie może to mieć dla mniejszych placówek, które dzięki centralnemu systemowi mają uzyskać lepszą ekspozycję swoich dostępnych terminów.
Kardiologia, mammografia i HPV HR z obowiązkowym terminem
Pierwszy etap wdrożenia obejmuje podmioty realizujące świadczenia:
- kardiologiczne,
- mammograficzne,
- testy HPV HR.
Zgodnie z obowiązującymi przepisami placówki wykonujące te świadczenia muszą do 31 maja 2026 roku przekazać do systemu harmonogramy wizyt obejmujące pełne trzy miesiące – do września 2026 roku – oraz aktualizować je na bieżąco. To właśnie te podmioty jako pierwsze zostały objęte obowiązkowym wdrożeniem centralnej e-rejestracji.
NFZ może wstrzymać rozliczenia od czerwca
Centrum e-Zdrowia podkreśla, że brak integracji z systemem może mieć bezpośrednie konsekwencje finansowe. Jeżeli placówka oferująca mammografię, test HPV HR lub świadczenia kardiologiczne nie podłączy się do centralnej e-rejestracji do końca maja, od 1 czerwca NFZ może wstrzymać rozliczanie tych świadczeń.
To oznacza, że podmioty niespełniające wymogów mogą utracić możliwość finansowania świadczeń w tych zakresach. Dodatkowo od 1 lipca 2026 roku wszystkie wizyty dotyczące wspomnianych świadczeń mają być już umawiane wyłącznie przez centralną e-rejestrację. Wizyty realizowane poza systemem nie będą finansowane przez NFZ.
Kolejne specjalizacje już przygotowują się do wdrożenia
Ministerstwo Zdrowia zapowiedziało również dalsze rozszerzanie systemu centralnej e-rejestracji. Kolejne specjalizacje obejmą pierwsze wizyty w zakresie:
- chorób naczyń,
- chorób zakaźnych,
- endokrynologii,
- hepatologii,
- immunologii,
- nefrologii,
- neonatologii,
- pulmonologii.
Świadczeniodawcy z tych obszarów będą zobowiązani do przekazania harmonogramów do systemu do 1 sierpnia 2026 roku.
Placówki mogą korzystać ze szkoleń i wsparcia
CeZ oraz Ministerstwo Zdrowia uruchomiły szereg działań wspierających wdrażanie systemu. Placówki medyczne mogą korzystać z:
- webinarów,
- szkoleń Akademii CeZ,
- materiałów technicznych dla informatyków i dostawców systemów,
- instrukcji dla pracowników rejestracji,
- przewodników i słowników pojęć.
Ministerstwo Zdrowia organizuje także cykliczne webinary odbywające się w każdy wtorek o godzinie 13:00. Dodatkowo świadczeniodawcy mają możliwość kontaktu z zespołami wsparcia technicznego oraz oddziałami NFZ.
Cyfryzacja ochrony zdrowia przyspiesza
Wdrożenie centralnej e-rejestracji jest kolejnym etapem szerokiej cyfryzacji polskiego systemu ochrony zdrowia, obejmującej wcześniej m.in.:
- e-receptę,
- Internetowe Konto Pacjenta,
- e-skierowania,
- elektroniczną dokumentację medyczną.
Eksperci podkreślają, że skuteczność centralnej e-rejestracji będzie zależała nie tylko od jakości technologii, ale również od sprawności organizacyjnej placówek oraz integracji systemów gabinetowych z platformą P1. Dla wielu podmiotów – szczególnie tych prowadzących dotąd rejestrację częściowo papierowo – może to oznaczać istotną zmianę organizacyjną.
Główne wnioski
- Placówki oferujące kardiologię, mammografię i testy HPV HR muszą dołączyć do centralnej e-rejestracji do 31 maja 2026 r.
- Od 1 czerwca NFZ może wstrzymać rozliczanie świadczeń dla podmiotów niespełniających wymogów.
- Od 1 lipca wszystkie wizyty w tych zakresach mają być umawiane wyłącznie przez centralną e-rejestrację.
- Ministerstwo Zdrowia i Centrum e-Zdrowia przygotowały szkolenia, webinary i wsparcie techniczne dla placówek.
Źródło:
- https://www.cez.gov.pl/pl/page/o-nas/aktualnosci/przylacz-swoja-placowke-do-e-rejestracji-do-konca-maja
