Ogólnopolski Związek Pracodawców Szpitali Powiatowych sprzeciwia się nowym zasadom udostępniania dokumentacji medycznej podczas przeglądów akredytacyjnych. Zgodnie z zapowiedzią od 1 maja 2026 r. dokumentacja ma być dostępna wyłącznie w formie elektronicznej. Zdaniem przedstawicieli szpitali powiatowych zmiana jest wprowadzana zbyt szybko i bez uwzględnienia realiów organizacyjnych placówek. W stanowisku z 24 marca 2026 r. wskazano konkretne ryzyka dla funkcjonowania systemu.
Z tego artykułu dowiesz się…
- Jakie zmiany w dokumentacji medycznej mają obowiązywać od 1 maja 2026 r.
- Jakie ryzyka wskazują szpitale powiatowe w związku z pełną cyfryzacją.
- Dlaczego środowisko mówi o naruszeniu zasady równego traktowania.
- Jakie rozwiązania proponują szpitale zamiast obowiązku cyfrowego.
Obowiązkowa cyfryzacja od 1 maja 2026
Nowe zasady przewidują, że podczas przeglądów akredytacyjnych dokumentacja medyczna będzie udostępniana wyłącznie w formie elektronicznej. To odejście od dotychczasowej praktyki dopuszczającej formę papierową lub hybrydową.
Środowisko szpitali powiatowych zwraca uwagę, że choć cyfryzacja postępuje, system nie jest jeszcze w pełni przygotowany na tak radykalną zmianę. Wskazano, że jeszcze po wejściu w życie ustawy o jakości przeglądy były prowadzone z wykorzystaniem dokumentacji papierowej, co pokazuje, że pełna digitalizacja procesów kontrolnych nie została dotąd osiągnięta.
Zarzut naruszenia równego traktowania
Jednym z głównych argumentów przedstawionych w stanowisku jest wprowadzenie sztywnej daty 1 maja 2026 r., która dzieli placówki na dwie grupy – oceniane według dotychczasowych zasad oraz te objęte już nowym rygorem.
Związek wskazuje, że zmiana reguł w trakcie trwających przygotowań do akredytacji uderza w jednostki, które planowały procesy zgodnie z wcześniejszymi wytycznymi. Problemem jest również fakt, że część dokumentacji nadal funkcjonuje w formie papierowej.
Choć większość dokumentacji jest już prowadzona cyfrowo, znaczna jej część, jak zgody pacjentów wymagające własnoręcznego podpisu, nadal wymaga czasochłonnej digitalizacji – wskazano w stanowisku.
Brak okresu przejściowego i niespójność standardów
Kolejnym punktem krytyki jest brak okresu przejściowego. Zdaniem szpitali przejście na pełną ocenę cyfrową wymaga nie tylko infrastruktury, ale także jednolitych zasad interpretacji standardów przez wizytatorów.
W obecnej sytuacji istnieje ryzyko, że różnice w podejściu do oceny dokumentacji elektronicznej mogą prowadzić do nierównych wyników przeglądów akredytacyjnych.
Postulat: forma hybrydowa lub wydłużenie terminu
W stanowisku znalazł się jednoznaczny apel o zmianę podejścia do wdrożenia nowych zasad. Szpitale postulują dopuszczenie formy hybrydowej lub znaczące wydłużenie terminu wejścia w życie obowiązku cyfrowego.
Środowisko wskazuje, że cyfryzacja powinna być procesem stopniowym i dostosowanym do możliwości finansowych oraz organizacyjnych placówek.
Jak zaznaczono, działania w tym obszarze muszą uwzględniać racjonalne gospodarowanie środkami publicznymi oraz zapewnienie ciągłości udzielania świadczeń zdrowotnych.
Cyfryzacja tak, ale nie kosztem systemu
Szpitale powiatowe deklarują, że konsekwentnie zwiększają udział rozwiązań cyfrowych w swojej działalności. Jednocześnie wskazują, że pełna konwersja do systemu wyłącznie elektronicznego to proces wieloletni, który wymaga stabilnego finansowania i spójnych regulacji.
W stanowisku wyraźnie podkreślono, że jakość w ochronie zdrowia powinna opierać się na dialogu i realnych możliwościach systemu, a nie na narzucaniu rozwiązań technologicznych bez odpowiedniego przygotowania.
Główne wnioski
- Od 1 maja 2026 r. dokumentacja medyczna podczas przeglądów akredytacyjnych ma być udostępniana wyłącznie w formie elektronicznej.
- OZPSP wskazuje na brak przygotowania systemu, w tym konieczność digitalizacji dokumentów wymagających podpisu odręcznego.
- Brak okresu przejściowego może prowadzić do nierównej oceny placówek i zakłóceń organizacyjnych.
- Postulat środowiska obejmuje dopuszczenie formy hybrydowej lub przesunięcie terminu wdrożenia zmian.
Źródło:
- https://ozpsp.pl/stanowisko-ogolnopolskiego-zwiazku-pracodawcow-szpitali-powiatowych-z-dnia-24-marca-2026-r-ws-sprzeciwu-wobec-nowych-zasad-udostepniania-dokumentacji-medycznej-podczas-przegladow-akredytacyjnych-o.html
