Od 18 października 2026 r. orzeczenia lekarskie z zakresu medycyny pracy muszą być wystawiane elektronicznie, z wyjątkiem przypadków przewidzianych w przepisach. Zakończył się sześciomiesięczny okres przejściowy, podczas którego lekarze mogli korzystać zarówno z dokumentów papierowych, jak i elektronicznych. Nowe zasady dotyczą formy wystawiania orzeczeń, a nie sposobu przeprowadzania badań profilaktycznych pracowników.
Z tego artykułu dowiesz się…
- Od kiedy elektroniczne orzeczenia medycyny pracy są obowiązkowe i jakie przewidziano wyjątki.
- Jak wystawiać e-orzeczenia za pomocą Gabinet.gov.pl lub systemu gabinetowego placówki.
- Gdzie trafiają elektroniczne orzeczenia i jak pracownik może uzyskać do nich dostęp.
- Jakie przepisy regulują obowiązek wystawiania elektronicznych orzeczeń lekarskich.
E-orzeczenia medycyny pracy obowiązkowe od 18 października 2026 r.
Elektroniczne orzeczenia lekarskie z zakresu medycyny pracy wprowadzono 17 kwietnia 2026 r. Przez kolejne sześć miesięcy, do 17 października, lekarze mogli wystawiać dokumenty w dotychczasowej formie papierowej lub elektronicznie.
Od 18 października 2026 r. obowiązuje zasada wystawiania orzeczeń wyłącznie w postaci elektronicznej, poza wyjątkami określonymi w przepisach.
Zmiana nie wpływa na zakres badań wstępnych, okresowych i kontrolnych pracowników ani na zasady wydawania orzeczeń lekarskich. Dotyczy sposobu sporządzania i przekazywania dokumentacji medycznej.
Jak lekarz może wystawić elektroniczne orzeczenie?
Lekarze medycyny pracy mają do dyspozycji dwa rozwiązania:
- Gabinet.gov.pl – bezpłatną aplikację umożliwiającą wystawianie elektronicznych orzeczeń lekarskich.
- System gabinetowy placówki – pod warunkiem że dostawca oprogramowania wdrożył funkcję obsługi e-orzeczeń medycyny pracy.
Dokumentacja techniczna dla dostawców oprogramowania jest dostępna w sekcji „Interfejsy”, w zakładce „Pliki do pobrania”.
Centrum e-Zdrowia przygotowało film instruktażowy:
Gdzie trafiają elektroniczne orzeczenia medycyny pracy?
Po zakończeniu badania lekarz wystawia elektroniczne orzeczenie, a w razie potrzeby również elektroniczne zalecenie lekarskie. Dokumenty mogą być przygotowane zarówno dla pracownika, jak i pracodawcy. Wystawione orzeczenia są automatycznie zapisywane i przekazywane do centralnego systemu e-zdrowia jako elektroniczna dokumentacja medyczna (EDM).
Pracownik może sprawdzić treść orzeczenia na swoim Internetowym Koncie Pacjenta (IKP). Nadal istnieje możliwość otrzymania papierowego wydruku dokumentu od lekarza.
Podstawa prawna nowych obowiązków
Obowiązek elektronicznego wystawiania orzeczeń medycyny pracy wynika z rozporządzenia Ministra Zdrowia z 20 marca 2026 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz.U. z 2026 r. poz. 456).
Główne wnioski
- Od 18 października 2026 r. e-orzeczenia medycyny pracy są obowiązkowe, z wyjątkiem przypadków przewidzianych w przepisach.
- Lekarze mogą wystawiać orzeczenia przez Gabinet.gov.pl lub system gabinetowy, jeśli obsługuje on elektroniczne orzeczenia medycyny pracy.
- Elektroniczne orzeczenia trafiają do centralnego systemu e-zdrowia i są dostępne dla pracowników na Internetowym Koncie Pacjenta (IKP).
- Zakres badań profilaktycznych i zasady orzekania pozostają bez zmian. Nowe przepisy dotyczą formy wystawiania dokumentacji medycznej.
Źródło:
- https://ezdrowie.gov.pl/portal/artykul/od-18-pazdziernika-2026-r-obowiazkowe-e-orzeczenia-medycyny-pracy
