Nowa funkcjonalność Internetowego Konta Pacjenta obejmuje elektroniczne orzeczenia medycyny pracy oraz zalecenia wydawane przez lekarzy medycyny pracy. Od 15 lipca 2026 r. dokumenty mogą być wystawiane w postaci elektronicznej, a od 18 października 2026 r. elektroniczna forma orzeczeń stanie się obowiązkowa. Zmiana nie wpływa na zasady orzekania ani zakres badań, ale rozszerza katalog elektronicznej dokumentacji medycznej (EDM) dostępnej w systemie e-zdrowie.
Z tego artykułu dowiesz się…
- Jakie terminy obowiązują przy wdrażaniu elektronicznych orzeczeń medycyny pracy.
- Gdzie pacjent znajdzie orzeczenie i zalecenia po zakończeniu badania.
- Jak zmienia się sposób dokumentowania badań medycyny pracy.
- Jakie znaczenie mają elektroniczne orzeczenia dla pracowników i pracodawców.
Trwa okres przejściowy przed obowiązkową cyfryzacją
Od 15 lipca 2026 r. lekarze medycyny pracy mogą wystawiać elektroniczne orzeczenia oraz zalecenia. Do 17 października 2026 r. rozwiązanie ma charakter fakultatywny, co oznacza, że placówki nadal mogą korzystać z dokumentów papierowych.
Od 18 października 2026 r. wystawianie orzeczeń lekarskich z zakresu medycyny pracy w postaci elektronicznej stanie się obowiązkowe.
Orzeczenie trafi bezpośrednio do EDM i na Internetowe Konto Pacjenta
Po zakończeniu badania lekarz wystawia orzeczenie w formie elektronicznej. Dokument zostaje zapisany w systemie e-zdrowie i staje się elementem elektronicznej dokumentacji medycznej (EDM).
Resort podkreśla, że cyfryzacja dotyczy wyłącznie formy dokumentu. Zakres badań profilaktycznych oraz sposób podejmowania decyzji przez lekarza medycyny pracy pozostają bez zmian.
Pacjent znajdzie orzeczenie na Internetowym Koncie Pacjenta w zakładce „Dane medyczne” → „Medycyna pracy”. Dokument można pobrać w formacie PDF, przekazać pracodawcy drogą elektroniczną oraz sprawdzić termin jego ważności. Na życzenie pacjenta lekarz może również wydać wydruk elektronicznego orzeczenia.
Jeżeli dokument nie jest widoczny na IKP, oznacza to, że placówka nie przekazała go jeszcze do systemu e-zdrowie. Do 17 października 2026 r. nie ma takiego obowiązku.
Elektroniczne zalecenia również dostępne w systemie
Od 15 lipca 2026 r. lekarze medycyny pracy mogą wystawiać elektronicznie także zalecenia towarzyszące orzeczeniom.
Dokument ten nie ma charakteru nakazu dla pracodawcy, jednak powinien być uwzględniany przy organizacji bezpiecznych i higienicznych warunków pracy. Zalecenia mogą dotyczyć m.in. konieczności wykonywania pracy w okularach korekcyjnych, wprowadzania przerw na zmianę pozycji ciała czy innych modyfikacji stanowiska pracy wynikających ze stanu zdrowia pracownika.
Kolejne dokumenty w EDM
Elektroniczne orzeczenia medycyny pracy i zalecenia poszerzają katalog dokumentów EDM udostępnianych pacjentom na Internetowym Koncie Pacjenta. Obejmuje on już m.in.:
- e-recepty,
- e-skierowania,
- indywidualny plan opieki medycznej (IPOM),
- e-zlecenia na wyroby medyczne,
- karty informacyjne z leczenia szpitalnego,
- informacje dla lekarza kierującego,
- karty odmowy przyjęcia do szpitala,
- wyniki badań laboratoryjnych wraz z opisami,
- opisy badań diagnostycznych.
Kogo dotyczą orzeczenia medycyny pracy?
Orzeczenia medycyny pracy są wymagane przede wszystkim przy zatrudnianiu nowych pracowników, podczas okresowych badań profilaktycznych oraz przy powrocie do pracy po dłuższej nieobecności spowodowanej chorobą.
Obowiązują również osoby wykonujące prace wymagające badań sanitarno-epidemiologicznych, w tym związane z kontaktem z żywnością.
Orzeczenie potwierdza zdolność albo niezdolność do wykonywania pracy na określonym stanowisku. Pracodawca nie może dopuścić pracownika do wykonywania obowiązków bez ważnego orzeczenia. W przypadku stwierdzenia przeciwwskazań do pracy na danym stanowisku, wynikających np. z choroby zawodowej lub wypadku przy pracy, konieczne może być przeniesienie pracownika na inne stanowisko lub rozwiązanie stosunku pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Wprowadzenie elektronicznych orzeczeń oznacza kolejny etap rozwoju systemu e-zdrowie. Dla lekarzy medycyny pracy i podmiotów wykonujących badania profilaktyczne najbliższe miesiące będą okresem przygotowań do pełnego przejścia na obowiązkową elektroniczną obsługę tego rodzaju dokumentacji od 18 października 2026 r.
Główne wnioski
- Od 15 lipca 2026 r. lekarze medycyny pracy mogą wystawiać elektroniczne orzeczenia i zalecenia, a obowiązek ich stosowania zacznie obowiązywać od 18 października 2026 r.
- Elektroniczne orzeczenia są zapisywane w EDM i udostępniane pacjentowi na Internetowym Koncie Pacjenta w zakładce „Medycyna pracy”.
- Cyfryzacja nie zmienia zasad przeprowadzania badań ani sposobu wydawania orzeczeń przez lekarzy medycyny pracy.
- Orzeczenia medycyny pracy są wymagane m.in. przy zatrudnieniu, badaniach okresowych oraz powrocie do pracy po dłuższej chorobie.
Źródło:
- https://pacjent.gov.pl/aktualnosc/orzeczenia-medycyny-pracy-na-ikp
