Od 1 stycznia 2026 r. podmioty wykonujące działalność leczniczą mają obowiązek korzystania z systemu e-Doręczeń w oficjalnej korespondencji z innymi podmiotami publicznymi. Ministerstwo Zdrowia przypomniało 20 lipca 2026 r., że część przychodni i szpitali nadal nie posiada aktywnego adresu do doręczeń elektronicznych. Resort apeluje o jak najszybsze dopełnienie obowiązków wynikających z przepisów.
Z tego artykułu dowiesz się…
- Jakie obowiązki dotyczą przychodni i szpitali w zakresie e-Doręczeń.
- Kiedy korzystanie z systemu stało się obowiązkowe.
- Jakie dokumenty są potrzebne do założenia adresu do e-Doręczeń.
- Gdzie placówki medyczne mogą znaleźć informacje i wsparcie dotyczące wdrożenia systemu.
Obowiązek dotyczy także przychodni i szpitali
Ministerstwo Zdrowia przypomina, że zgodnie z ustawą z 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych od 1 stycznia 2026 r. podstawowym sposobem prowadzenia korespondencji pomiędzy podmiotami publicznymi jest system e-Doręczeń, o ile przepisy szczególne nie przewidują innej formy komunikacji.
Obowiązek obejmuje również podmioty wykonujące działalność leczniczą, w szczególności przychodnie i szpitale. Placówki powinny posiadać aktywny adres do doręczeń elektronicznych (ADE) oraz odbierać i wysyłać korespondencję urzędową za pośrednictwem tego systemu.
Resort przypomina również, że korespondencja prowadzona za pośrednictwem e-Doręczeń pomiędzy podmiotami publicznymi jest bezpłatna.
Część placówek nadal nie wdrożyła systemu
Jak wskazuje Ministerstwo Zdrowia, analiza stopnia wdrożenia pokazuje, że wiele jednostek ochrony zdrowia korzysta już z e-Doręczeń w codziennej działalności. Nadal jednak są placówki, które nie aktywowały jeszcze skrzynki do doręczeń elektronicznych.
Resort przypomina wszystkim jednostkom podległym i nadzorowanym o obowiązku posiadania aktywnego adresu do doręczeń elektronicznych oraz wykorzystywania systemu w bieżącej korespondencji urzędowej. Placówki, które jeszcze nie spełniły tego wymogu, powinny niezwłocznie założyć i aktywować ADE.
Jak założyć adres do e-Doręczeń?
Ministerstwo przypomina również podstawowe etapy uruchomienia usługi. Przed złożeniem wniosku należy przygotować:
- dane podmiotu, którego dotyczy wniosek,
- dane reprezentanta lub pełnomocnika wraz z dokumentem potwierdzającym umocowanie,
- potwierdzenie opłaty za pełnomocnictwo, jeżeli jest wymagane,
- dane administratora.
Następnie należy złożyć wniosek o utworzenie adresu i skrzynki na portalu gov.pl/e-doreczenia, podpisać go elektronicznie, a po otrzymaniu potwierdzenia zalogować się do systemu, przejść do zakładki „Twoje skrzynki”, aktywować skrzynkę oraz podać adres e-mail i zaakceptować regulamin.
Gdzie szukać informacji i wsparcia?
Ministerstwo Zdrowia wskazuje, że szczegółowe informacje dotyczące funkcjonowania systemu dostępne są na stronie poświęconej e-Doręczeniom.
Dodatkowo Centralny Ośrodek Informatyki organizuje cykliczne webinary dla podmiotów publicznych, w tym przychodni i szpitali. Podczas spotkań omawiane są praktyczne kwestie związane z wdrażaniem i obsługą systemu, a informacje o terminach publikowane są w aktualnościach.
Główne wnioski
- Od 1 stycznia 2026 r. podmioty wykonujące działalność leczniczą mają obowiązek korzystania z systemu e-Doręczeń w korespondencji z podmiotami publicznymi.
- Część przychodni i szpitali nadal nie posiada aktywnego adresu do doręczeń elektronicznych, dlatego Ministerstwo Zdrowia apeluje o niezwłoczne wdrożenie systemu.
- Założenie adresu ADE wymaga złożenia elektronicznego wniosku, aktywacji skrzynki oraz zaakceptowania regulaminu.
- Centralny Ośrodek Informatyki prowadzi webinary dla podmiotów publicznych, a korespondencja między nimi za pośrednictwem e-Doręczeń jest bezpłatna.
Źródło:
- https://www.gov.pl/web/zdrowie/e-doreczenia-informacja-dot-realizacji-obowiazku-przewidzianego-w-ustawie
