W Polsce co roku tysiące ludzi korzysta z krwi i jej składników ratujących życie. Sprawne zarządzanie tym kluczowym zasobem jest niezwykle istotne dla funkcjonowania systemu ochrony zdrowia. W odpowiedzi na wyzwania związane z pobieraniem, przechowywaniem i dystrybucją krwi powstał system e-Krew. Białystok był pierwszym miastem, w którym wdrożono to rozwiązanie, a od niedawna dołączyło do niego Opole.
Jak działa system e-Krew?
System e-Krew jest kompleksowym rozwiązaniem informatycznym, które obejmuje wszystkie etapy zarządzania krwią – od rejestracji dawców, przez diagnostykę, aż po dystrybucję krwi do szpitali. Jego główne elementy to:
- Centralna baza danych dawców i badań: Dzięki niej wszystkie informacje o dawcach i wynikach ich badań są przechowywane w jednym miejscu, co pozwala na eliminację błędów wynikających z powielania informacji.
- Śledzenie losów krwi: Każda jednostka krwi jest przypisana do konkretnego dawcy i może być śledzona aż do momentu przetoczenia jej pacjentowi. To kluczowe w przypadku konieczności wycofania krwi lub składników z użycia.
- Integracja z systemami zewnętrznymi: e-Krew współpracuje z platformami, takimi jak Internetowe Konto Pacjenta (IKP) i gabinet.gov.pl, zwiększa to dostępność usług i przyspiesza realizację procesów.
Opole wdraża system e-Krew
RCKiK w Opolu dołączyło do grona placówek korzystających z e-Krwi w 2025 roku. Już w pierwszych dniach system obsłużył kilkunastu dawców, a w kolejnych dniach stał się podstawowym narzędziem działania centrum.
Kierownik Działu Informatycznego i Sprawozdawczości RCKiK Opole, Joanna Warzecha, podkreśla:
Centralny system eliminuje konieczność wielokrotnego wpisywania tych samych informacji w różnych placówkach. Zmniejsza to ryzyko błędów oraz zwiększa efektywność pracy personelu
Białystok jako pionier wdrożenia
Pilotaż systemu rozpoczął się w RCKiK w Białymstoku w październiku 2023 roku. W ciągu pierwszego roku zarejestrowano w systemie ponad 72 tysiące dawców. Wdrożenie obejmowało:
- Migrację danych z dotychczasowych systemów.
- Szkolenia personelu.
- Integrację urządzeń wykorzystywanych w RCKiK.
Dzięki pilotażowi system został udoskonalony na podstawie zgłoszeń personelu, co pozwoliło na jego lepsze dopasowanie do potrzeb użytkowników.
Od października 2024 roku system e-Krew stał się kluczowym narzędziem wspierającym codzienną działalność RCKiK w Białymstoku, jego czterech oddziałów terenowych oraz mobilnych ekip wyjazdowych.
System e-Krew – jakie korzyści dla dawców krwi?
Dawcy krwi odczują wiele korzyści z wdrożenia systemu e-Krew:
- Szybsza obsługa: Dzięki centralnej bazie danych dawcy nie muszą wielokrotnie podawać tych samych informacji w różnych RCKiK.
- Pełna historia donacji: Wszystkie badania i donacje są zapisywane w systemie, ułatwia to dostęp do dokumentacji, na przykład w celu uzyskania zaświadczeń.
- Lepsza komunikacja: Dawcy mogą zgłaszać swoje problemy zdrowotne, takie jak objawy przeziębienia po donacji, bezpośrednio przez IKP, co pozwala na szybkie działania zapobiegawcze.
- Oszczędność czasu: Elektroniczne zaświadczenia dla pracodawców czy na potrzeby rozliczeń podatkowych można uzyskać online, eliminując konieczność wizyt w centrum krwiodawstwa.
E-Krew – korzyści dla centrów krwiodawstwa
Regionalne Centra Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa odczuwają wymierne efekty optymalizacji dzięki e-Krwi:
- Eliminacja błędów: Centralizacja danych zmniejsza ryzyko pomyłek wynikających z powielania informacji w różnych systemach.
- Redukcja kosztów: Elektroniczna dokumentacja zmniejsza wydatki na druk i przechowywanie papierowych dokumentów.
- Bezpieczeństwo: Możliwość natychmiastowego zablokowania składników krwi od dawcy z dodatnimi wynikami badań wirusologicznych na terenie całego kraju.
- Integracja procesów: System wspiera wszystkie etapy pracy RCKiK – od rejestracji dawcy, przez kwalifikację, aż po wysyłkę krwi do szpitali.
Wpływ na funkcjonowanie szpitali
System e-Krew integruje się z gabinet.gov.pl, co umożliwia szpitalom:
- Szybsze zamawianie krwi: Elektroniczne zamówienia eliminują długi proces wymiany dokumentów między szpitalem a RCKiK.
- Monitorowanie reakcji poprzetoczeniowych: Szpitale mogą zgłaszać niepożądane reakcje w czasie rzeczywistym, co pozwala na szybszą reakcję i poprawę bezpieczeństwa pacjentów.
- Efektywniejszą logistykę: Dzięki pełnemu śledzeniu jednostek krwi możliwe jest lepsze planowanie jej dystrybucji i wykorzystania.
Perspektywy na przyszłość
System e-Krew to przykład udanej cyfryzacji w służbie zdrowia. W najbliższych latach planowane jest jego dalsze wdrażanie w RCKiK w Polsce. Docelowo system ma umożliwić także integrację z unijną platformą SoHO, co pozwoli na jeszcze większą harmonizację działań związanych z zarządzaniem substancjami pochodzenia ludzkiego.
Źródło:
- cez.gov.pl
