Zmiany w systemie Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą (RPWDL) nadchodzą wielkimi krokami. Już od grudnia 2024 roku użytkownicy będą musieli dostosować się do nowej wersji systemu – RPWDL 2.0. A już 31 stycznia 2025 roku zostanie wyłączona baza RPWDL 1.0. Co to oznacza dla placówek medycznych, organów rejestrowych i innych podmiotów? Przedstawiamy harmonogram zmian oraz nowe funkcjonalności, które zrewolucjonizują proces obsługi rejestru.
Harmonogram przejścia na RPWDL 2.0
19 grudnia 2024: Start nowej wersji
Wieczorem tego dnia rozpocznie się migracja systemu, po wdrożeniu nowej wersji:
- Wszystkie nowe wnioski będzie można składać wyłącznie w RPWDL 2.0.
- Wnioski utworzone przed 19 listopada 2024 r. i niezłożone do organów zostaną automatycznie zarchiwizowane.
26 grudnia 2024: Ostateczny termin dla RPWDL 1.0
Użytkownicy muszą zakończyć składanie wniosków w RPWDL 1.0, jeśli zostały rozpoczęte w okresie od 19 listopada do 19 grudnia 2024 r. Brak akcji spowoduje ich archiwizację w RPWDL 2.0 i konieczność ponownego złożenia.
10 stycznia 2025: Ostatni dzień oceny wniosków w RPWDL 1.0
Organy rejestrowe będą mogły przetwarzać wnioski złożone między 19 listopada 2024 r. a 26 grudnia 2024 r. w RPWDL 1.0 do tego dnia. Po tym terminie wszelkie nieocenione wnioski trafią do archiwum, co wymusi ich ponowne złożenie w RPWDL 2.0.
17 stycznia 2025: Uzupełnianie zwróconych wniosków
Do tego dnia użytkownicy muszą poprawić zwrócone wnioski, które zostały złożone w RPWDL 1.0 między 19 listopada 2024 r. a 26 grudnia 2024 r. Niedopełnienie tego obowiązku spowoduje ich archiwizację w RPWDL 2.0 i konieczne będzie ponowne złożenie wniosku.
31 stycznia 2025: Wyłączenie RPWDL 1.0
RPWDL 1.0 przestanie funkcjonować, a wszystkie niedokończone wnioski zostaną zarchiwizowane w nowej wersji systemu i konieczne będzie ponowne złożenie wniosku.
Nowe funkcjonalności w RPWDL 2.0
E-płatności – nowoczesne i wygodne
Od 19 grudnia 2024 r. organy rejestrowe będą mogły uruchomić opcję elektronicznej płatności za składane wnioski. Wybór tej opcji jest dobrowolny i zależny od decyzji konkretnego organu. Dla bardziej tradycyjnych użytkowników nadal pozostanie możliwość dodania potwierdzenia płatności w dotychczasowy sposób.
Raporty publiczne – dostępność dla wszystkich
RPWDL 2.0 wprowadza możliwość generowania raportów publicznych. Użytkownicy, zarówno zalogowani, jak i niezalogowani, będą mogli konfigurować dane według wybranych parametrów. Dodatkowo instytucje uzyskają dostęp do dedykowanych raportów instytucjonalnych, które ułatwią ich codzienną pracę.
Przygotowanie do zmian – na co zwrócić uwagę?
- Weryfikacja wniosków: Upewnij się, że wszystkie wnioski złożone w RPWDL 1.0 zostały przetworzone lub zarchiwizowane.
- Szkolenia pracowników: Przygotuj personel na obsługę nowego systemu.
- Planowanie harmonogramu: Uwzględnij kluczowe daty, aby uniknąć opóźnień w procesach rejestracyjnych.
Migracja na RPWDL 2.0 to nie tylko techniczna zmiana, ale także szansa na usprawnienie procesów związanych z rejestracją działalności medycznej. Dzięki nowym funkcjom, takim jak e-płatności i raporty publiczne, użytkownicy zyskają większą wygodę i dostęp do istotnych danych. Kluczowe terminy wymagają jednak uwagi, by przejście na nowy system odbyło się bez zakłóceń.
Źródło:
- https://rpwdl2.ezdrowie.gov.pl/aktualnosci
