Narodowy Fundusz Zdrowia przypomina świadczeniodawcom o zmianach w prowadzeniu harmonogramów przyjęć. Od 1 października 2026 r. kolejki dla wskazanych procedur medycznych trzeba będzie prowadzić w czasie rzeczywistym w aplikacji AP-KOLCE, zamiast przekazywać je wyłącznie w comiesięcznych komunikatach LIOCZ. Placówki mają czas do 30 września na wprowadzenie danych osób oczekujących. Kolejne zmiany wejdą w życie 1 stycznia 2027 r. i obejmą 10 nowych grup procedur.
Z tego artykułu dowiesz się…
- Które procedury medyczne od 1 października 2026 r. zostaną przeniesione do AP-KOLCE.
- Jakie obowiązki muszą zrealizować świadczeniodawcy do 30 września 2026 r.
- Jak będzie wyglądało przejście z raportowania LIOCZ do AP-KOLCE.
- Jakie nowe harmonogramy przyjęć i listy oczekujących pojawią się od 1 stycznia 2027 r.
Od 1 października harmonogramy przyjęć w AP-KOLCE
Zmiana wynika z rozporządzenia Ministra Zdrowia z 19 sierpnia 2026 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie zakresu niezbędnych informacji przetwarzanych przez świadczeniodawców, szczegółowego sposobu ich rejestrowania oraz przekazywania podmiotom zobowiązanym do finansowania świadczeń ze środków publicznych.
Od 1 października świadczeniodawcy udzielający określonych świadczeń będą musieli prowadzić harmonogramy przyjęć w czasie rzeczywistym w aplikacji webowej Kolejki Centralne (AP-KOLCE) udostępnionej przez NFZ. Chodzi o harmonogramy prowadzone dotychczas w systemach własnych placówek i przekazywane Funduszowi raz w miesiącu za pomocą komunikatów LIOCZ.
Te procedury zostaną przeniesione do AP-KOLCE
W załączniku nr 9 do rozporządzenia, w części II „Świadczenia polegające na wykonaniu procedur medycznych”, wskazano następujące procedury:
- 40002 IMPLANTACJA, ZAŁOŻENIE, UMIEJSCOWIENIE LUB PRZEMIESZCZENIE WEWNĄTRZCZASZKOWEGO NEUROSTYMULATORA MÓZGU
- 40003 WSZCZEPIENIE ALBO WYMIANA STYMULATORA NERWU BŁĘDNEGO
- 40006 USUNIĘCIE MIGDAŁKÓW PODNIEBIENNYCH
- 40007 ZABIEGI NA PRZEGRODZIE NOSOWEJ
- 50006 KORONAROGRAFIA
- 50007 WSZCZEPIENIE ALBO WYMIANA ROZRUSZNIKA JEDNOJAMOWEGO
- 50008 WSZCZEPIENIE ALBO WYMIANA ROZRUSZNIKA DWUJAMOWEGO
- 80007 ARTROSKOPIA LECZNICZA STAWU KOLANOWEGO
- 80008 ARTROSKOPOWA REKONSTRUKCJA WIĘZADEŁ KRZYŻOWYCH
- 80009 PLASTYKA WIĘZADEŁ POBOCZNYCH KOLANA
- 80010 LECZENIE OPERACYJNE ZESPOŁU CIEŚNI NADGARSTKA
- 80011 OPERACJE PALUCHA KOŚLAWEGO
- 81001 ZABIEGI W ZAKRESIE TERMOLEZJI I BLOKADY
- 81002 OPERACJE PRZEPUKLINY PACHWINOWEJ
- 81003 OPERACJE USUNIĘCIA ŻYLAKÓW KOŃCZYNY DOLNEJ
NFZ wskazuje, że do 30 września 2026 r. świadczeniodawcy realizujący te świadczenia muszą wprowadzić do aplikacji dane osób oczekujących według stanu na 30 września.
Ostatnie miesięczne sprawozdanie przekazywane komunikatem LIOCZ dla tych harmonogramów powinno natomiast obejmować okres sprawozdawczy „wrzesień”. Ma to zapewnić ciągłość raportowania przy przejściu z LIOCZ do AP-KOLCE.
AP-KOLCE wymaga nadania uprawnień
AP-KOLCE jest internetowym narzędziem NFZ przeznaczonym do prowadzenia list oczekujących na wybrane świadczenia.
Aby placówka mogła korzystać z systemu w nowym zakresie, konieczne jest nadanie odpowiednich uprawnień administratorowi i operatorom. NFZ opisuje sposób ich przyznawania w instrukcji użytkownika AP-KOLCE. Dokument zawiera również informacje dotyczące zakładania harmonogramów przyjęć i obsługi aplikacji.
Świadczeniodawcy nie muszą ograniczać się do ręcznej pracy w aplikacji webowej. Mogą skorzystać także z usługi sieciowej pozwalającej tworzyć i obsługiwać harmonogramy w taki sposób, aby operacje wykonywane w systemie własnym placówki były automatycznie przekazywane do AP-KOLCE. Również w tym przypadku konieczne jest wcześniejsze nadanie wymaganych uprawnień.
NFZ zapowiedział, że w drugiej połowie września 2026 r. udostępni techniczną możliwość założenia harmonogramów przyjęć i list oczekujących, tak aby świadczeniodawcy mogli zasilić je danymi w terminie wynikającym z rozporządzenia.
Od 1 stycznia 2027 r. kolejne harmonogramy i listy oczekujących
Zmiany nie kończą się na procedurach przenoszonych do AP-KOLCE od października. Od 1 stycznia 2027 r. świadczeniodawcy będą prowadzić i sprawozdawać do NFZ nowe, wyodrębnione harmonogramy przyjęć oraz listy oczekujących dla kolejnych procedur medycznych.
Obowiązek obejmie:
1) endoskopowe zabiegi jelita, w tym diagnostyczne [43.49, 45.119, 45.12, 45.14, 45.219, 45.22, 45.231, 45.24, 45.251–45.253, 45.28, 45.33, 45.34, 45.42, 45.431, 45.439, 45.49, 46.853, 46.854, 48.23];
2) zabiegi przetoki pęcherza moczowego [57.831, 57.832, 57.841–57.844];
3) wycięcie pęcherzyka żółciowego [51.01, 51.02, 51.04, 51.219, 51.22, 51.231, 51.239, 51.24];
4) zabiegi rekonstrukcyjne w obrębie kończyny dolnej [84.88, 84.89, 84.993, 84.994];
5) zabiegi endoskopowe i przezskórne trzustki [52.01, 52.21, 52.22, 52.49, 52.931, 52.97, 52.98, 52.991];
6) zabiegi rekonstrukcyjne w obrębie kończyny górnej [84.811, 84.812, 84.82, 84.85, 84.991, 84.992];
7) endoskopowe zabiegi przełyku i żołądka, w tym diagnostyczne [42.22, 42.23, 42.241–42.243, 42.29, 43.411, 43.419, 44.11–44.14, 44.19, 45.131, 45.16, 45.30];
8) zabiegi rekonstrukcyjne skóry [86.51, 86.641, 86.65, 86.661, 86.662, 86.671, 86.672, 86.679, 86.741–86.746, 86.79, 86.91];
9) zabiegi na kręgosłupie z zastosowaniem implantów [84.511–84.514, 84.52, 84.592];
10) korekcja rozszczepu wargi, podniebienia [27.541–27.544, 27.58, 27.621, 27.622].”;
NFZ zaznacza, że słowniki dotyczące świadczeń objętych nową sprawozdawczością od 2027 r. zostaną zaktualizowane później. Fundusz ma poinformować o tym świadczeniodawców w osobnym komunikacie.
Dwa terminy ważne dla świadczeniodawców
Dla placówek realizujących procedury objęte październikową zmianą kluczowym terminem jest 30 września 2026 r. – do tego dnia trzeba przenieść do AP-KOLCE dane osób oczekujących według stanu na koniec września. Od 1 października 2026 r. harmonogramy dla wskazanych świadczeń mają być już prowadzone w aplikacji w czasie rzeczywistym.
Drugi etap rozpocznie się 1 stycznia 2027 r., gdy pojawią się nowe, wyodrębnione harmonogramy i listy oczekujących dla kolejnych grup procedur. Świadczeniodawcy powinni również śledzić kolejne komunikaty NFZ dotyczące aktualizacji słowników potrzebnych do rozpoczęcia tej sprawozdawczości.
Główne wnioski
- Od 1 października 2026 r. część harmonogramów przyjęć będzie prowadzona w czasie rzeczywistym w AP-KOLCE.
- Świadczeniodawcy realizujący wskazane procedury muszą do 30 września 2026 r. wprowadzić dane osób oczekujących według stanu na ten dzień.
- Ostatnie miesięczne sprawozdanie LIOCZ dla przenoszonych harmonogramów powinno obejmować okres sprawozdawczy „wrzesień”.
- Od 1 stycznia 2027 r. powstaną nowe harmonogramy i listy oczekujących dla 10 grup procedur medycznych, a NFZ później zaktualizuje odpowiednie słowniki.
Źródło:
- https://www.nfz.gov.pl/aktualnosci/aktualnosci-centrali/komunikat-dla-swiadczeniodawcow-o-zmianach-w-harmonogramach-przyjec,9001.html
