W Centrum Medycznym Gamma w Warszawie zakończono wdrożenie podpisu biometrycznego na dokumentach pacjenta. Inicjatywa, która dojrzewała od czasu pandemii, pozwoliła zastąpić 16 segregatorów papierowych dokumentów miesięcznie cyfrowym rozwiązaniem.
Z tego artykułu dowiesz się…
- Jakie korzyści przynosi wdrożenie podpisu biometrycznego w placówkach medycznych.
- Ile papierowych dokumentów miesięcznie udało się wyeliminować w CM Gamma.
- Jak podpis biometryczny wpływa na efektywność pracy personelu i komfort pacjentów.
- Z jakim systemem zintegrowano rozwiązanie i jak szybko przebiegło wdrożenie.
Papierowe archiwa przechodzą do historii
Jeszcze do niedawna pracownicy recepcji w Centrum Medycznym Gamma musieli codziennie skanować i archiwizować setki papierowych dokumentów – od triażowych ankiet po oświadczenia pacjenta. Jak szacuje Lena Garnik, Prezes Zarządu Centrum Medycznego GAMMA, miesięcznie generowano nawet 16 pełnych segregatorów dokumentów, które należało przechowywać zgodnie z wymogami przez 20 lat.
Dzięki podpisowi biometrycznemu, wdrożonemu właśnie w większości niezbędnych dokumentów pacjenta, ten proces został niemal całkowicie wyeliminowany. Zniknęła potrzeba ręcznego skanowania, alfabetycznego układania i fizycznego przechowywania dokumentacji.
Ulga dla personelu i ekologia w pakiecie
Jak podkreśla Prezes Zarządu, nowe rozwiązanie przyniosło odczuwalną ulgę pracownikom rejestracji – znienawidzone dotąd czynności związane z przetwarzaniem papierowych dokumentów przestały być codziennością. Wprowadzenie podpisu biometrycznego spotkało się z bardzo pozytywnym odbiorem nie tylko wśród personelu, ale i pacjentów.
Jednocześnie wdrożenie ma znaczenie ekologiczne – tylko dzięki temu rozwiązaniu zużycie papieru spadło o około 16 ryz miesięcznie. To wymierna oszczędność materiałowa i finansowa.
Bezpieczeństwo i pełna integracja z systemem HIS
Wdrożone oprogramowanie Sign on Tab przeszło rygorystyczne testy bezpieczeństwa w PZU Zdrowie, które zakończyły się wynikiem celującym. Co ważne, system został zintegrowany z istniejącym oprogramowaniem HIS w Centrum Medycznym Gamma, a cały proces implementacji zamknął się w dwóch tygodniach.
Tak krótki czas realizacji był możliwy dzięki dobrej współpracy z dostawcą technologii oraz wysokiemu poziomowi przygotowania zespołu projektowego. Jak podkreślają przedstawiciele placówki, to jedno z najlepszych i najszybszych wdrożeń w ich historii.
Technologia, która rozwiązuje realny problem
Choć biometria w ochronie zdrowia nie jest nowością, to wciąż niewiele placówek wdraża ją w sposób zintegrowany i przemyślany. Przykład Centrum Medycznego Gamma pokazuje, że nawet prosty krok, jak zastąpienie papierowego podpisu jego biometrycznym odpowiednikiem, może zdecydowanie usprawnić funkcjonowanie placówki.
Wdrożenie to jest odpowiedzią na realne potrzeby: odciążenie personelu, poprawę efektywności organizacyjnej, ograniczenie kosztów i zwiększenie bezpieczeństwa danych pacjentów.
O Centrum Medycznym Gamma
Centrum Medyczne Gamma to jeden z najnowocześniejszych prywatnych szpitali w Polsce, działający od 2013 roku w Warszawie. Placówka jest częścią grupy PZU Zdrowie – jednego z największych operatorów medycznych w kraju. Specjalizuje się w ortopedii i traumatologii narządu ruchu, oferując pełne spektrum procedur – od leczenia urazów sportowych i stłuczeń, po zaawansowane operacje ortopedyczne i stabilizacje kręgosłupa.
Szpital dysponuje nowoczesnym blokiem operacyjnym oraz zaawansowaną diagnostyką obrazową (RTG, USG, rezonans magnetyczny, tomografia komputerowa). W ramach placówki dostępne są również usługi z zakresu rehabilitacji i konsultacji specjalistycznych, m.in. neurologii, neurochirurgii, reumatologii czy kardiologii. CM Gamma prowadzi działalność w dwóch lokalizacjach na terenie Warszawy – przy ul. Broniewskiego oraz Bobrowieckiej.
Główne wnioski
- Centrum Medyczne Gamma wdrożyło podpis biometryczny do większości dokumentów pacjenta, eliminując 16 segregatorów papieru miesięcznie.
- Wdrożenie systemu Sign on Tab zintegrowanego z HIS trwało tylko dwa tygodnie i przebiegło bez zakłóceń.
- Rozwiązanie zostało pozytywnie przyjęte przez pacjentów i personel, znacząco odciążając recepcję i usprawniając pracę administracyjną.
- Zmniejszono zużycie papieru o 16 ryz miesięcznie, co ma znaczenie zarówno ekonomiczne, jak i ekologiczne.
Źródło:
- Lena Garnik / Linkedin
- Centrum Medyczne Gamma / Linkedin
