RPWDL – jak działa Rejestr Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą. Praktyczny przewodnik 2026

Rejestr Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą (RPWDL) pozwala sprawdzić podmioty lecznicze oraz praktyki zawodowe działające w Polsce. Z rejestru korzystają również lekarze, lekarze dentyści, pielęgniarki, położne, fizjoterapeuci i diagności laboratoryjni, którzy prowadzą działalność leczniczą w formie praktyki zawodowej. Na 30 września 2026 r. w RPWDL znajdowało się 29 706 podmiotów leczniczych i 228 273 praktyki zawodowe. Wyjaśniamy, jak działa RPWDL 2.0, kto musi uzyskać wpis, jak znaleźć podmiot w rejestrze, ile kosztuje wpis i kiedy trzeba aktualizować dane.

Z tego artykułu dowiesz się…

• Czym jest RPWDL 2.0 i jakie podmioty oraz praktyki zawodowe obejmuje.
• Jak sprawdzić podmiot leczniczy lub praktykę zawodową i kto musi uzyskać wpis.
• Ile kosztuje wpis do RPWDL w 2026 r. i jakie terminy obowiązują przy rejestracji oraz zmianie danych.
• Jak zmieniała się liczba podmiotów leczniczych i praktyk zawodowych w latach 2023-2026.

Co to jest RPWDL?

RPWDL to Rejestr Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą to publiczny system teleinformatyczny prowadzony przez Centrum e-Zdrowia. Funkcjonuje na podstawie ustawy z 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej i obejmuje dane dotyczące podmiotów leczniczych oraz praktyk zawodowych.

RPWDL pełni dwie podstawowe funkcje. Jego publiczna część pozwala przeglądać księgi rejestrowe podmiotów leczniczych i praktyk zawodowych. System służy również do elektronicznej obsługi wniosków dotyczących wpisu do rejestru, zmiany danych oraz wykreślenia.

Obecnie działa RPWDL 2.0. Centrum e-Zdrowia przeprowadziło w 2025 r. migrację danych ze starszej wersji systemu – najpierw dla podmiotów leczniczych, a następnie dla praktyk zawodowych. Nowa wersja umożliwia obsługę wpisów, zmian i wykreśleń, a jej publiczna część pozwala przeglądać dane zgromadzone w rejestrze.

RPWDL obejmuje kilka rejestrów

RPWDL nie jest wyłącznie rejestrem przychodni czy szpitali. W ramach systemu prowadzone są odrębne grupy rejestrów mające wspólną numerację ksiąg rejestrowych.

Są to:

• Rejestr Podmiotów Leczniczych,
• Rejestr Praktyk Zawodowych Lekarzy i Lekarzy Dentystów,
• Rejestr Praktyk Zawodowych Pielęgniarek i Położnych,
• Rejestr Praktyk Zawodowych Fizjoterapeutów,
• Rejestr Praktyk Zawodowych Diagnostów Laboratoryjnych.

To rozróżnienie ma znaczenie także przy składaniu wniosku. Podmiot leczniczy i praktyka zawodowa nie są tym samym, a właściwy organ rejestrowy zależy od rodzaju prowadzonej działalności.

RPWDL w liczbach. Ponad 29 tys. podmiotów i 228 tys. praktyk zawodowych

Według danych RPWDL zebranych przez Alert Medyczny na 30 września 2026 r. rejestr zawierał 29 706 pozycji dotyczących podmiotów leczniczych oraz 228 273 praktyki zawodowe.

Największą grupę stanowiły praktyki lekarskie – lekarzy i lekarzy dentystów. Było ich 166 661. W rejestrze znajdowało się ponadto 38 057 praktyk pielęgniarskich, 23 206 praktyk fizjoterapeutycznych oraz 349 praktyk diagnostów laboratoryjnych.

Dane z ostatnich czterech lat pokazują systematyczny wzrost liczby wpisów w RPWDL:

Dane na podstawie RPWDL.

Między 30 września 2023 a 30 września 2026 r. liczba podmiotów leczniczych zwiększyła się o 2988, czyli 11,2%. Liczba praktyk zawodowych wzrosła w tym samym okresie o 32 581 – o 16,6%.

Największą dynamikę wśród kategorii, dla których dostępne są porównywalne dane od 2023 r., widać w przypadku fizjoterapeutów. Liczba praktyk fizjoterapeutycznych zwiększyła się z 17 523 do 23 206, a więc o 5683, czyli 32,4%.

Tylko między 30 września 2025 a 30 września 2026 r. liczba wszystkich praktyk zawodowych wzrosła o 10 933, czyli 5%. Praktyk lekarskich przybyło 6649 (+4,2%), pielęgniarskich 2109 (+5,9%), a fizjoterapeutycznych 2121 (+10,1%). Liczba praktyk diagnostów laboratoryjnych zwiększyła się z 295 do 349, czyli o 18,3%, jednak w tym przypadku należy uwzględnić znacznie mniejszą bazę.

Kto musi uzyskać wpis do RPWDL?

Wpis do RPWDL jest związany z wykonywaniem działalności leczniczej. Ustawa przewiduje odrębne zasady dla podmiotów leczniczych oraz osób wykonujących zawód medyczny w ramach praktyki zawodowej.

Do rejestru wpisywane są m.in. podmioty zamierzające wykonywać działalność jako podmioty lecznicze, a także lekarze, lekarze dentyści, pielęgniarki, położne, fizjoterapeuci i diagności laboratoryjni prowadzący działalność leczniczą w formie odpowiedniej praktyki zawodowej.

Co do zasady działalność leczniczą można rozpocząć dopiero po uzyskaniu wpisu do właściwego rejestru. Przepisy przewidują jednak rozwiązanie na wypadek przedłużającej się procedury. Jeżeli organ rejestrowy nie dokona wpisu w ciągu 30 dni, a od złożenia kompletnego wniosku minie 40 dni, działalność może zostać rozpoczęta po wcześniejszym pisemnym zawiadomieniu organu, pod warunkiem spełnienia wymogów określonych w art. 104 ustawy o działalności leczniczej.

Czy każdy lekarz musi mieć własny wpis w RPWDL?

Nie należy utożsamiać wykonywania zawodu lekarza z obowiązkiem prowadzenia własnej praktyki zawodowej.

Lekarz może wykonywać zawód m.in. jako pracownik podmiotu leczniczego. Jeżeli natomiast chce prowadzić działalność leczniczą we własnym imieniu w formie praktyki zawodowej, konieczny jest wpis do właściwego rejestru.

Podobna zasada dotyczy innych zawodów medycznych, dla których przepisy przewidują wykonywanie działalności leczniczej w formie praktyki zawodowej. Sam fakt posiadania prawa wykonywania zawodu nie oznacza więc automatycznie prowadzenia własnej działalności leczniczej.

Ważne jest również rozróżnienie między praktyką zawodową a podmiotem leczniczym. Wykonywanie zawodu w ramach praktyki zawodowej nie jest prowadzeniem podmiotu leczniczego, choć praktyka jest objęta RPWDL.

Jak sprawdzić podmiot leczniczy w RPWDL?

Publiczna część rejestru podmiotów medycznych pozwala sprawdzać informacje bez konieczności logowania. Można w ten sposób zweryfikować zarówno podmiot leczniczy, jak i praktykę zawodową.

W zależności od rodzaju wyszukiwania pomocne mogą być m.in. nazwa podmiotu lub praktyki, numer księgi rejestrowej, NIP, REGON czy miejscowość. Publiczny dostęp do danych sprawia, że RPWDL może służyć nie tylko samym podmiotom i medykom, ale również pacjentom, kontrahentom i innym instytucjom.

Centrum e-Zdrowia przewidziało w RPWDL 2.0 również publiczne raporty i pliki zawierające dane podmiotów leczniczych oraz praktyk zawodowych wpisanych do rejestru.

Jakie informacje można znaleźć w RPWDL?

Zakres informacji zależy od tego, czy sprawdzamy podmiot leczniczy, czy praktykę zawodową.

Księga rejestrowa podmiotu leczniczego zawiera m.in. dane identyfikacyjne i adresowe, numery rejestrowe, informacje dotyczące formy organizacyjno-prawnej oraz dane dotyczące zakładów leczniczych, jednostek i komórek organizacyjnych oraz zakresu udzielanych świadczeń.

W przypadku praktyk zawodowych zakres informacji jest inny – nie znajdziemy tam struktury zakładów leczniczych charakterystycznej dla podmiotów leczniczych. Rejestr pozwala natomiast ustalić m.in. zakres świadczeń wykonywanych w ramach praktyki oraz informacje dotyczące specjalizacji.

Jak uzyskać wpis do rejestru podmiotów leczniczych?

Procedura zależy przede wszystkim od tego, czy rejestrowany jest podmiot leczniczy, czy praktyka zawodowa.

Przed złożeniem wniosku o wpis do rejestru podmiotów leczniczych trzeba przygotować dane i dokumenty dotyczące prowadzonej działalności. W przypadku podmiotu leczniczego znaczenie mają m.in. wpis do KRS albo CEIDG – zależnie od formy działalności – oraz struktura organizacyjna działalności leczniczej.

Materiał informacyjny dotyczący RPWDL wskazuje również na 14-znakowy numer REGON zakładu leczniczego oraz regulamin organizacyjny podmiotu leczniczego sporządzony zgodnie z art. 24 ustawy o działalności leczniczej. Jeżeli podmiot jest reprezentowany przez pełnomocnika, trzeba uwzględnić także dokumenty związane z pełnomocnictwem.

Wniosek jest obsługiwany elektronicznie w RPWDL 2.0.

Wpis praktyki zawodowej do RPWDL

Inna ścieżka dotyczy praktyk zawodowych. Osoba wykonująca zawód medyczny musi przede wszystkim posiadać odpowiednie uprawnienia do jego wykonywania.

W zależności od zawodu i rodzaju praktyki znaczenie mają m.in. forma prowadzonej działalności, miejsce wykonywania praktyki, zakres udzielanych świadczeń, specjalizacja oraz wymagane ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej.

Instrukcja RPWDL 2.0 dla praktyk zawodowych przewiduje elektroniczne przygotowanie wniosku i uzupełnienie właściwych dla danej grupy zawodowej danych. System uwzględnia różnice pomiędzy lekarzami, pielęgniarkami i pozostałymi grupami objętymi rejestrem.

Rodzaje praktyk lekarskich w RPWDL

W przypadku lekarzy ważny jest również sposób wykonywania praktyki. W RPWDL występują m.in. praktyki wykonywane:

• wyłącznie w zakładzie leczniczym na podstawie umowy z podmiotem leczniczym – kody 93 i 94,
• wyłącznie w miejscu wezwania – kody 95 i 96,
• w gabinecie własnym lub wynajętym – kody 98 i 99.

Poszczególne kody uwzględniają również posiadanie specjalizacji.

Wybór właściwej formy ma znaczenie dla danych wpisywanych do rejestru, dlatego wniosek powinien odpowiadać rzeczywistemu sposobowi wykonywania działalności.

Kto prowadzi rejestr i gdzie trafi wniosek?

Właściwy organ rejestrowy zależy od rodzaju działalności. Dla podmiotów leczniczych rejestr prowadzi wojewoda właściwy ze względu na siedzibę albo miejsce zamieszkania podmiotu leczniczego w przypadku działalności osoby fizycznej.

Dla praktyk lekarskich właściwe są organy samorządu lekarskiego, a dla praktyk pielęgniarek i położnych – odpowiednie organy samorządu pielęgniarek i położnych. W przypadku praktyk fizjoterapeutycznych organem rejestrowym jest Krajowa Rada Fizjoterapeutów. System RPWDL 2.0 obejmuje także praktyki zawodowe diagnostów laboratoryjnych, dla których organem rejestrowym jest Krajowa Rada Diagnostów Laboratoryjnych.

Ile kosztuje wpis do RPWDL w 2026 roku?

Wysokość opłaty za wpis do RPWDL jest uzależniona od przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw bez wypłat nagród z zysku za poprzedni rok.

Ustawa o działalności leczniczej przewiduje opłatę wynoszącą 10% tej kwoty dla podmiotu leczniczego oraz 2% dla praktyki zawodowej. Zmiana wpisu kosztuje 50% opłaty należnej za wpis.

W 2026 r. opłaty w RPWDL wynoszą:

Kwoty mogą zmieniać się w kolejnych latach wraz ze zmianą przeciętnego wynagrodzenia stanowiącego podstawę ich wyliczenia.

Ile czeka się na wpis do RPWDL?

Organ prowadzący rejestr ma 30 dni od dnia wpływu wniosku wraz z wymaganym oświadczeniem na dokonanie wpisu.

Ustawa reguluje również sytuację, w której organ nie dokona wpisu w ustawowym terminie. Jak wspominaliśmy wyżej, jeżeli od wpływu wniosku upłynie 40 dni, wnioskodawca może – po spełnieniu warunków określonych w art. 104 ustawy – rozpocząć działalność po uprzednim pisemnym zawiadomieniu organu. Reguła ta nie ma zastosowania, gdy organ w odpowiednim terminie wezwał do uzupełnienia wniosku.

W praktyce poprawność danych i kompletność wniosku mają więc znaczenie dla sprawności całej procedury.

Zaświadczenie o wpisie do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą

Po dokonaniu wpisu organ rejestrowy wydaje z urzędu zaświadczenie o wpisie do rejestru. Wynika to bezpośrednio z art. 104 ust. 3 ustawy o działalności leczniczej.

W systemie RPWDL dokument dotyczący dokonanego wpisu może być dostępny po zalogowaniu, a informacje związane z obsługą wniosku są przekazywane elektronicznie.

Nie należy przy tym mylić zaświadczenia wydawanego przez organ z publicznym podglądem księgi rejestrowej. Dane z księgi można sprawdzić w publicznej części RPWDL bez logowania.

Zmiana danych w RPWDL. Termin wynosi 14 dni

Uzyskanie wpisu nie kończy obowiązków podmiotu lub osoby prowadzącej praktykę. Dane znajdujące się w RPWDL muszą pozostawać aktualne.

Każdą zmianę danych objętych rejestrem należy zgłosić w ciągu 14 dni od dnia jej powstania. Obowiązek ten wynika z art. 107 ustawy o działalności leczniczej.

Zmiana może dotyczyć m.in. danych identyfikacyjnych i adresowych, miejsca udzielania świadczeń, rodzaju działalności, zakresu świadczeń czy danych dotyczących struktury organizacyjnej podmiotu.

Niedotrzymanie terminu może mieć konsekwencje finansowe. Organ prowadzący rejestr może nałożyć karę pieniężną w wysokości do dziesięciokrotności minimalnego wynagrodzenia za pracę. Decyzji nadaje się rygor natychmiastowej wykonalności.

Czy każde miejsce wykonywania praktyki trzeba zgłosić?

Miejsca udzielania świadczeń są jednym z podstawowych elementów wpisu do RPWDL. W przypadku praktyki zawodowej należy wskazać miejsca wykonywania działalności zgodnie z wybraną formą praktyki i rzeczywistym sposobem udzielania świadczeń.

Instrukcje RPWDL wskazują, że każde miejsce udzielania świadczeń wymagające wykazania w ramach danej praktyki powinno zostać odpowiednio uwzględnione we wniosku.

Ma to znaczenie również później – jeżeli dane dotyczące miejsca wykonywania działalności ulegną zmianie, trzeba pamiętać o obowiązku aktualizacji wpisu.

Praktyka grupowa a indywidualny kontrakt – jak rozróżnić wpisy?

Szczególnej uwagi wymaga sytuacja, w której medyk jest wspólnikiem praktyki grupowej, a jednocześnie wykonuje świadczenia na podstawie własnych, indywidualnych kontraktów.

Praktyka grupowa jest odrębną formą prowadzenia działalności i posiada własną księgę rejestrową. W jej ramach wykazuje się miejsca związane z działalnością wykonywaną przez praktykę grupową jako całość.

Jeżeli poszczególni wspólnicy wykonują dodatkowo świadczenia w innych podmiotach na podstawie własnych indywidualnych kontraktów, nie należy automatycznie traktować tych miejsc jako miejsc działalności całej praktyki grupowej.

Najczęstsze problemy przy składaniu wniosku do RPWDL

Duża część problemów z rejestracją wynika z nieprawidłowego określenia rodzaju prowadzonej działalności albo niespójności danych.

Przed wysłaniem wniosku warto zweryfikować przede wszystkim, czy wybrano właściwy rejestr i organ rejestrowy, czy dane identyfikacyjne są zgodne z pozostałymi rejestrami, czy prawidłowo wskazano miejsca wykonywania działalności i zakres świadczeń oraz czy dołączono wymagane dokumenty i potwierdzenie opłaty.

W przypadku praktyk zawodowych szczególnie ważne jest rozróżnienie praktyki od podmiotu leczniczego. Są to różne formy wykonywania działalności leczniczej, dla których właściwe mogą być inne organy rejestrowe i inne wysokości opłat.

Warto również zachować potwierdzenie skutecznego przesłania wniosku. System elektroniczny umożliwia obsługę całego procesu, a RPWDL 2.0 został zaprojektowany m.in. z myślą o ograniczeniu błędów oraz usprawnieniu obsługi wniosków.

Jak wykreślić podmiot lub praktykę z RPWDL?

Rejestr obejmuje nie tylko rozpoczęcie i zmiany działalności, ale również jej zakończenie. W przypadku zaprzestania działalności leczniczej należy złożyć wniosek o wykreślenie z RPWDL.

RPWDL 2.0 umożliwia elektroniczną obsługę wykreślenia wpisu na wniosek podmiotu wykonującego działalność leczniczą. System przewiduje również wykreślenia dokonywane z urzędu.

FAQ – RPWDL

Co to jest RPWDL?

RPWDL, czyli Rejestr Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą, jest publicznym systemem, w którym znajdują się dane dotyczące podmiotów leczniczych oraz praktyk zawodowych. Rejestr umożliwia wyszukiwanie informacji, a osobom i podmiotom prowadzącym działalność leczniczą służy również do obsługi wniosków o wpis, zmianę danych i wykreślenie z rejestru.

Kto prowadzi RPWDL?

System RPWDL jest utrzymywany przez Centrum e-Zdrowia. Samych wpisów dokonują natomiast właściwe organy rejestrowe. Dla podmiotów leczniczych są to wojewodowie, a w przypadku praktyk zawodowych właściwe organy samorządów zawodowych.

Czy RPWDL jest publiczny?

Tak. Dane znajdujące się w publicznej części Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą można przeglądać online. Dostępne są tam informacje dotyczące podmiotów leczniczych oraz praktyk zawodowych.

Czy można sprawdzić RPWDL bez logowania?

Tak. Publiczna wyszukiwarka RPWDL jest dostępna bez logowania. Można za jej pomocą wyszukiwać podmioty lecznicze i praktyki zawodowe na podstawie dostępnych kryteriów wyszukiwania.

Gdzie znajduje się aktualny Rejestr Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą?

Aktualna wersja rejestru działa jako RPWDL 2.0. System obejmuje publiczną wyszukiwarkę oraz część przeznaczoną do elektronicznej obsługi wniosków związanych z działalnością leczniczą.

Jak znaleźć przychodnię lub praktykę zawodową w RPWDL?

Podmiot leczniczy lub praktykę zawodową można znaleźć za pomocą publicznej wyszukiwarki RPWDL. System pozwala korzystać z kryteriów identyfikujących poszukiwany wpis, dzięki czemu można sprawdzić konkretną placówkę albo praktykę bez logowania.

Jak znaleźć numer księgi rejestrowej?

Numer księgi rejestrowej można sprawdzić po odnalezieniu właściwego podmiotu leczniczego lub praktyki zawodowej w publicznej części RPWDL. Jest on jednym z danych identyfikujących wpis w rejestrze.

Czy trzeba się logować, aby złożyć wniosek w RPWDL?

Tak. W przeciwieństwie do publicznego wyszukiwania danych obsługa wniosków wymaga zalogowania do systemu. Wnioski związane z wpisem, zmianą danych lub wykreśleniem są składane elektronicznie i wymagają odpowiedniego podpisania.

Czy każdy lekarz musi mieć wpis do RPWDL?

Nie. Samo wykonywanie zawodu lekarza nie oznacza obowiązku posiadania własnej praktyki w RPWDL. Własny wpis jest potrzebny, gdy lekarz prowadzi działalność leczniczą w formie praktyki zawodowej.

Czy lekarz dentysta podlega wpisowi do RPWDL?

Tak, jeżeli prowadzi działalność leczniczą w formie praktyki zawodowej. Lekarze i lekarze dentyści są objęci Rejestrem Praktyk Zawodowych Lekarzy i Lekarzy Dentystów.

Czy praktyka lekarska jest podmiotem leczniczym?

Nie. Praktyka zawodowa lekarza jest formą wykonywania działalności leczniczej, ale nie jest podmiotem leczniczym. Zarówno podmioty lecznicze, jak i praktyki zawodowe są jednak objęte RPWDL.

Ile trwa wpis do RPWDL?

Organ rejestrowy ma 30 dni na dokonanie wpisu. Jeśli od złożenia kompletnego wniosku minie 40 dni, a wpis nadal nie zostanie dokonany, przepisy przewidują możliwość rozpoczęcia działalności po wcześniejszym pisemnym zawiadomieniu organu, pod warunkiem spełnienia wymogów określonych w ustawie.

Ile kosztuje wpis do RPWDL w 2026 roku?

W 2026 r. opłata za wpis podmiotu leczniczego wynosi 894 zł, a za wpis praktyki zawodowej 179 zł. Zmiana wpisu kosztuje odpowiednio 447 zł i 89,50 zł.

Jak uzyskać zaświadczenie o wpisie do RPWDL?

Po dokonaniu wpisu organ rejestrowy wydaje zaświadczenie o wpisie do rejestru. Dokumenty związane z obsługą wpisu są przekazywane elektronicznie i dostępne w systemie RPWDL.

Ile czasu jest na zgłoszenie zmiany danych w RPWDL?

Zmiany danych objętych rejestrem należy zgłosić w ciągu 14 dni od dnia ich powstania. Dotyczy to danych, które zgodnie z przepisami podlegają ujawnieniu w RPWDL.

Czy każde miejsce udzielania świadczeń trzeba zgłaszać do RPWDL?

We wpisie do RPWDL należy wykazać miejsca udzielania świadczeń wymagane dla danej formy prowadzonej działalności. Zmiana miejsca wykonywania działalności może wiązać się z koniecznością aktualizacji wpisu.

Jak wykreślić praktykę z RPWDL?

Po zakończeniu działalności należy złożyć wniosek o wykreślenie praktyki z rejestru. W RPWDL 2.0 procedura jest obsługiwana elektronicznie.

Gdzie znaleźć oficjalne informacje o wpisie do RPWDL?

Informacje dotyczące samego systemu i jego obsługi publikuje Centrum e-Zdrowia. Procedury związane z rozpoczynaniem działalności leczniczej i wpisem do rejestru są również opisane w serwisie Biznes.gov.pl.

Źródła:

• https://rpwdl2.ezdrowie.gov.pl/faq
• https://rpwdl2.ezdrowie.gov.pl/info
• https://alertmedyczny.pl/rpwdl-2-0-wchodzi-w-zycie-co-musza-wiedziec-praktyki-zawodowe/
• blob:https://rpwdl2.ezdrowie.gov.pl/d2f779ea-4979-435f-88b4-41901ee556bd
• https://www.ktzr.pl/rejestr-podmiotow-leczniczych-wpis/