5 Wojskowy Szpital Kliniczny w Krakowie wdrożył elektroniczne tace do leków na wszystkich oddziałach. Rozwiązanie ma ograniczyć ryzyko błędów medycznych oraz usprawnić organizację pracy personelu pielęgniarskiego. System został wcześniej przetestowany w pilotażu, który potwierdził jego skuteczność w codziennej praktyce klinicznej. Szpital jest pierwszą placówką w Krakowie i regionie, która zdecydowała się na tak szerokie wdrożenie tego typu technologii.
Z tego artykułu dowiesz się…
- Jak działa system elektronicznych tac do leków w warunkach szpitalnych.
- Jakie efekty przyniósł pilotaż w 5 Wojskowym Szpitalu Klinicznym w Krakowie.
- Jak technologia wpływa na bezpieczeństwo farmakoterapii i ograniczenie błędów.
- Jakie zmiany w organizacji pracy personelu wprowadza cyfryzacja procesu podawania leków.
Pilotaż i decyzja o pełnym wdrożeniu
Wdrożenie poprzedził dwumiesięczny pilotaż przeprowadzony na Oddziale Chorób Wewnętrznych i Gastroenterologii. Jego celem było sprawdzenie funkcjonowania systemu w realnych warunkach oddziału oraz dostosowanie go do potrzeb personelu.
– Elektroniczne tace do leków to przede wszystkim większe bezpieczeństwo dla pacjenta – mówi dr Małgorzata Kamińska, zastępca dyrektora ds. pielęgniarstwa. – Co także istotne dla organizacji pracy na oddziałach, okazało się, że przygotowywanie leków dla pacjentów z wykorzystaniem elektronicznych tac trwa zdecydowanie krócej. Te 2-3 godziny zaoszczędzone każdego dnia to czas, który pielęgniarka czy pielęgniarz może poświęcić pacjentowi.
Po zakończeniu pilotażu szpital zdecydował się na wdrożenie rozwiązania na wszystkich oddziałach.
Jak działa system elektronicznych tac?
System opiera się na integracji oprogramowania z fizyczną tacą wyposażoną w podświetlane pola przypisane do konkretnych pacjentów. Każda pielęgniarka loguje się indywidualnym PIN-em i uzyskuje dostęp do aktualnych zleceń lekarskich.
Interfejs prezentuje listę leków wraz z dawkowaniem i godziną podania. System prowadzi użytkownika krok po kroku – wskazuje odpowiedni pojemnik, liczbę tabletek i przypisanie do pacjenta. Kolejne kroki są odblokowywane dopiero po potwierdzeniu wykonania poprzednich czynności.
Dane są aktualizowane co 10 minut, co oznacza, że personel pracuje na bieżących zleceniach lekarskich. W przypadku zmiany terapii system natychmiast informuje o aktualizacji.
Oznacza to pełną kontrolę procesu przygotowania i podania leku oraz ograniczenie ryzyka pomyłek wynikających z rutyny lub pośpiechu.
Bezpieczeństwo pacjenta i kontrola procesu
Wdrożenie systemu ma bezpośredni wpływ na bezpieczeństwo farmakoterapii. Elektroniczne tace eliminują część najczęstszych błędów, takich jak podanie niewłaściwej dawki czy pomylenie pacjentów. System umożliwia również wgląd pacjentów w zlecone im leki, co zwiększa transparentność terapii i ułatwia komunikację z personelem.
Z perspektywy organizacyjnej istotna jest także pełna identyfikowalność procesu. Każda czynność – od przygotowania leku po jego podanie – jest rejestrowana w systemie, co pozwala na dokładne odtworzenie przebiegu terapii.
Integracja z gospodarką lekową szpitala
Elektroniczne tace nie działają w oderwaniu od innych systemów szpitalnych. Rozwiązanie jest zintegrowane z gospodarką lekową, co oznacza automatyczne rozliczanie zużycia leków na oddziale. System na bieżąco monitoruje stany magazynowe i przekazuje dane do apteki szpitalnej oraz działów administracyjnych. Umożliwia to szybsze reagowanie na braki oraz bardziej precyzyjne planowanie zamówień.
Takie podejście wpływa nie tylko na bezpieczeństwo, ale także na optymalizację kosztów i ograniczenie strat wynikających z przeterminowania leków.
Kolejny krok: elektroniczne szafy na leki
Szpital w Krakowie planuje dalszą rozbudowę systemu. W przygotowaniu jest pilotaż elektronicznych szaf do przechowywania i dystrybucji leków. Rozwiązanie ma umożliwić pełną kontrolę dostępu do leków, identyfikowalność każdego pobrania oraz automatyzację procesów logistycznych. System będzie rejestrował, kto, kiedy i jaki lek pobrał, a także monitorował daty ważności i obsługiwał zwroty.
Docelowo zarządzanie lekami ma obejmować cały szpital – od dostawy do apteki, przez dystrybucję na oddziały, aż po podanie pacjentowi.
Wpływ na organizację pracy personelu
Wdrożenie elektronicznych tac zmienia sposób pracy zespołów pielęgniarskich. Oprócz zwiększenia bezpieczeństwa istotna jest poprawa efektywności.
Oszczędność czasu na poziomie 2-3 godzin dziennie na oddziale oznacza możliwość większego zaangażowania personelu w opiekę nad pacjentem. Jednocześnie standaryzacja procesu przygotowania leków ogranicza zależność od indywidualnych nawyków i doświadczenia pracowników.
Z punktu widzenia zarządzania placówką jest to przykład technologii, która jednocześnie wspiera jakość opieki i kontrolę kosztów.
Główne wnioski
- 5 Wojskowy Szpital Kliniczny w Krakowie wdrożył elektroniczne tace do leków na wszystkich oddziałach po dwumiesięcznym pilotażu.
- System pozwala ograniczyć ryzyko błędów w farmakoterapii oraz zapewnia pełną identyfikowalność procesu podania leków.
- Oszczędność czasu na poziomie 2-3 godzin dziennie na oddziale przekłada się na większą dostępność personelu dla pacjentów.
- Szpital planuje rozszerzenie systemu o elektroniczne szafy na leki, co ma objąć cały proces – od magazynowania po podanie pacjentowi.
Źródło:
- Mat. prasowy / oprac. TK
