Placówki medyczne objęte II etapem wdrażania centralnej e-rejestracji mają czas tylko do 31 grudnia 2026 r. na przygotowanie danych, harmonogramów i integrację systemów. Niedopełnienie obowiązków może skutkować wstrzymaniem płatności przez Narodowy Fundusz Zdrowia od 1 stycznia 2027 r. Centrum e-Zdrowia (CeZ) opublikowało przewodnik, który ma pomóc świadczeniodawcom w przygotowaniu do nowych zasad rejestracji pacjentów i rozliczania świadczeń.
Z tego artykułu dowiesz się…
- Jakie obowiązki muszą zrealizować placówki medyczne do 31 grudnia 2026 r.
- Kiedy NFZ będzie mógł wstrzymać płatności za nieprzekazanie wymaganych harmonogramów.
- Jakie zagadnienia obejmuje przewodnik Centrum e-Zdrowia dotyczący centralnej e-rejestracji.
Centralna e-rejestracja. Co placówki muszą zrobić do 31 grudnia?
Świadczeniodawcy uczestniczący w II etapie wdrożenia centralnej e-rejestracji muszą zrealizować trzy podstawowe obowiązki:
- Przekazać i aktywować dane Miejsc Udzielania Świadczeń (MUŚ) dla poradni realizujących świadczenia objęte wdrożeniem.
- Przekazać do centralnej e-rejestracji wszystkie umówione wizyty – zarówno pierwszorazowe, jak i kolejne.
- Udostępnić wszystkie wolne terminy wizyt na okres co najmniej trzech miesięcy do przodu.
Termin realizacji tych obowiązków upływa 31 grudnia 2026 r. Placówki powinny również zadbać o prawidłowe przygotowanie harmonogramów oraz integrację wykorzystywanych systemów informatycznych.
NFZ może wstrzymać płatności od 1 stycznia 2027 r.
Niedotrzymanie terminu może mieć konsekwencje finansowe dla świadczeniodawców. Zgodnie z informacją Centrum e-Zdrowia, od 1 stycznia 2027 r. NFZ będzie mógł wstrzymać płatności podmiotom, które nie przekażą wymaganych harmonogramów w wyznaczonym terminie.
Dlatego CeZ zaleca wcześniejsze przygotowanie placówek do nowych obowiązków. Prawidłowe przekazywanie danych ma znaczenie nie tylko dla funkcjonowania centralnej e-rejestracji, ale również dla zachowania ciągłości rozliczeń z Funduszem.
CeZ opublikował przewodnik dla podmiotów leczniczych
Aby ułatwić świadczeniodawcom przygotowania, Centrum e-Zdrowia opracowało „Przewodnik dla podmiotów leczniczych”. Dokument skierowano przede wszystkim do osób odpowiedzialnych za organizację pracy placówek, obsługę systemów informatycznych oraz rozliczenia z NFZ.
Materiał obejmuje m.in.:
- przekazywanie danych MUŚ i przypisywanie do nich personelu medycznego,
- tworzenie grafików oraz przeprowadzanie zasilenia inicjalnego,
- konfigurację powiadomień i integrację z systemem gabinetowym,
- przygotowanie personelu rejestracji do obsługi pacjentów,
- zasady prawidłowego rozliczania świadczeń z NFZ,
- odpowiedzi na najczęstsze pytania pacjentów,
- postępowanie w przypadku problemów z przekazywaniem danych lub rozliczeniami.
Przewodnik do pobrania: TUTAJ.
Główne wnioski
- 31 grudnia 2026 r. upływa termin realizacji obowiązków dla placówek objętych II etapem wdrożenia centralnej e-rejestracji.
- Świadczeniodawcy muszą przekazać dane MUŚ i wszystkie umówione wizyty oraz udostępnić wolne terminy na co najmniej trzy miesiące do przodu.
- Od 1 stycznia 2027 r. NFZ będzie mógł wstrzymać płatności podmiotom, które nie przekażą wymaganych harmonogramów w terminie.
- Centrum e-Zdrowia opublikowało „Przewodnik dla podmiotów leczniczych”, obejmujący przygotowanie placówki, integrację systemów, obsługę pacjentów i rozliczenia z NFZ.
Źródło:
- https://www.cez.gov.pl/pl/page/o-nas/aktualnosci/przewodnik-dla-podmiotow-leczniczych-wsparcie-we-wdrozeniu-centralnej-e
