Od 2 listopada 2026 r. obowiązują zmiany w systemie KOLCE, dotyczące przekazywania pacjentom informacji o zaplanowanych świadczeniach medycznych. Narodowy Fundusz Zdrowia wprowadził możliwość określenia, czy zbliżający się termin dotyczy wizyty, badania, zabiegu, teleporady czy rehabilitacji. Zmodyfikowano również zasady obsługi powiadomień SMS, które przypominają pacjentom o terminach świadczeń. Nowe rozwiązania wymagają odpowiednich ustawień po stronie świadczeniodawców.
Z tego artykułu dowiesz się…
- Jakie zmiany w systemie KOLCE obowiązują od 2 listopada 2026 r.
- Jakie informacje mogą pojawić się w powiadomieniach SMS wysyłanych pacjentom.
- Jakie ustawienia muszą wprowadzić świadczeniodawcy w aplikacji AP-KOLCE.
- Co zmieniło się w komunikacie KOL i interfejsie usługowym KOLCE w wersji 4.2.
Nowe powiadomienia SMS od NFZ. Pięć rodzajów świadczeń
Zmiany wynikają z aktualizacji komunikatu KOL oraz interfejsu usługowego KOLCE do wersji 4.2. Ich celem jest doprecyzowanie treści wiadomości SMS wysyłanych przez NFZ do pacjentów oczekujących na realizację świadczenia.
W systemie dodano możliwość wskazania formy udzielenia świadczenia. Nowy słownik obejmuje pięć kategorii:
- 1 – Wizyta
- 2 – Zabieg
- 3 – Badanie
- 4 – Teleporada
- 5 – Rehabilitacja
Dzięki temu pacjent będzie mógł otrzymać w przypomnieniu SMS informację nie tylko o zbliżającym się terminie, ale również o rodzaju zaplanowanego świadczenia.
Zmiany w KOLCE 4.2. Co muszą zrobić świadczeniodawcy?
Nowa wersja komunikatu KOL 4.2 wprowadza opcjonalny atrybut „forma-udziel-swiadcz”, pozwalający określić formę świadczenia we wpisie do harmonogramu. Odpowiednio zmodyfikowano również żądania aktHarmPac i dodHarmPac w interfejsie usługowym KOLCE.
Zmiany objęły także aplikację AP-KOLCE. Świadczeniodawcy mogą wskazywać formę świadczenia, która następnie zostanie wykorzystana przez NFZ podczas wysyłania przypomnień SMS.
Nowością jest możliwość określenia, kto odpowiada za wysyłanie powiadomień o zbliżającym się terminie świadczenia. Placówka musi wskazać, czy obowiązek ten realizuje samodzielnie za pomocą własnego systemu informatycznego, czy powiadomienia ma wysyłać NFZ.
Ustawienie należy wprowadzić bezpośrednio w aplikacji AP-KOLCE. Nie można go zmienić za pośrednictwem interfejsu usługowego.
Od 2 listopada obowiązuje nowa dokumentacja techniczna
Zmiany zostały zapowiedziane w komunikacie NFZ z 24 września 2026 r. i zaczęły obowiązywać 2 listopada 2026 r. Zaktualizowane formaty obejmują:
- Komunikat KOL – wersja 4.2 od listopada 2026 r.
- Interfejs usługowy KOLCE – wersja 4.2 od listopada 2026 r.
- Pliki XSD określające strukturę wymienianych danych.
Dokumentacja techniczna została udostępniona na stronie Narodowego Funduszu Zdrowia.
Główne wnioski
- Od 2 listopada 2026 r. obowiązuje wersja 4.2 komunikatu KOL i interfejsu usługowego KOLCE, wprowadzająca zmiany w wymianie danych dotyczących harmonogramów świadczeń.
- Powiadomienia SMS od NFZ mogą zawierać informację o formie świadczenia – wizycie, zabiegu, badaniu, teleporadzie lub rehabilitacji.
- Świadczeniodawcy muszą wskazać w aplikacji AP-KOLCE, kto wysyła przypomnienia SMS – NFZ czy placówka korzystająca z własnego systemu informatycznego.
- Ustawienia dotyczącego wysyłania powiadomień nie można zmienić przez interfejs usługowy. Należy zrobić to bezpośrednio w aplikacji AP-KOLCE.
Źródło:
- https://nfz-warszawa.pl/dla-swiadczeniodawcow/aktualnosci/komunikat-dla-swiadczeniodawcow-i-tworcow-oprogramowania-zmiany-w-wersji-4-2-komunikatu-kol-i-interfejsu-uslugowego-kolce,2530.html
