Podmiot leczniczy odpowiada za właściwe przechowywanie dokumentacji medycznej także po zakończeniu działalności. Przypomniał o tym 23 lipca 2026 r. Rzecznik Praw Pacjenta Bartłomiej Chmielowiec, wskazując na wyrok Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego, który potwierdził obowiązek zabezpieczenia dokumentacji przed zniszczeniem, utratą i dostępem osób nieuprawnionych. Sprawa dotyczyła placówki, która pozostawiła dokumentację pacjentów bez odpowiedniego zabezpieczenia.
Z tego artykułu dowiesz się…
- Dlaczego podmiot leczniczy odpowiada za przechowywanie dokumentacji medycznej także po zakończeniu działalności.
- Jakie naruszenia praw pacjentów stwierdził Rzecznik Praw Pacjenta.
- Jak Wojewódzki Sąd Administracyjny ocenił obowiązki związane z zabezpieczeniem dokumentacji medycznej.
- Dlaczego orzeczenie z 2017 r. pozostaje aktualne.
RPP przypomina o obowiązkach dotyczących dokumentacji medycznej
Rzecznik Praw Pacjenta poinformował o sprawie podmiotu leczniczego, który po zakończeniu działalności pozostawił dokumentację medyczną pacjentów w dawnej siedzibie przychodni. W toku postępowania ustalono, że dokumenty były przechowywane w miejscu niespełniającym wymogów bezpieczeństwa, co stwarzało ryzyko dostępu osób nieuprawnionych.
Jednocześnie pacjenci nie mieli możliwości uzyskania swojej dokumentacji medycznej.
W wydanej decyzji Rzecznik Praw Pacjenta uznał, że doszło do naruszenia praw pacjentów. Nakazał również zaprzestanie niezgodnych z prawem działań oraz usunięcie ich skutków.
Wojewódzki Sąd Administracyjny oddalił skargę podmiotu leczniczego
Podmiot leczniczy zaskarżył decyzję Rzecznika do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. W wyroku z 10 maja 2017 r. (sygn. akt VII SA/Wa 361/17) sąd oddalił skargę w całości, uznając decyzję Rzecznika za zgodną z prawem.
W uzasadnieniu wskazano, że placówka miała świadomość, iż jej działania ograniczą pacjentom dostęp do części dokumentacji medycznej. Wiedziała również, że nie będzie w stanie zapewnić właściwego zabezpieczenia dokumentów i że mogą mieć do nich dostęp osoby nieuprawnione.
Sąd zwrócił uwagę, że brak pełnej dokumentacji, niewskazanie miejsca jej przechowywania oraz brak informacji o sposobie uzyskania do niej dostępu uniemożliwiły pacjentom korzystanie z przysługującego im prawa. W ocenie sądu działania podmiotu miały charakter celowy i zorganizowany, a placówka konsekwentnie nie realizowała obowiązków wynikających z przepisów i obowiązujących procedur.
Obowiązki pozostają także po zakończeniu działalności
Bartłomiej Chmielowiec zwrócił uwagę, że choć wyrok Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego zapadł w 2017 r., jego tezy pozostają aktualne.
– Ten wyrok, mimo upływu lat, pozostaje aktualny. Wskazuje na bardzo ważny obowiązek podmiotów leczniczych – wskazał RPP.
Jak wskazał, zakończenie działalności leczniczej nie zwalnia podmiotu z odpowiedzialności za dokumentację medyczną. Przypomniał również, że dokumentacja zawiera dane osobowe szczególnej kategorii i jest niezbędna dla zapewnienia ciągłości leczenia oraz prawidłowego udzielania świadczeń zdrowotnych pacjentom.
Główne wnioski
- Podmiot leczniczy odpowiada za właściwe przechowywanie dokumentacji medycznej także po zakończeniu prowadzenia działalności.
- Wyrok Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego z 10 maja 2017 r. (VII SA/Wa 361/17) potwierdził prawidłowość decyzji Rzecznika Praw Pacjenta.
- Pozostawienie dokumentacji bez odpowiedniego zabezpieczenia oraz utrudnienie pacjentom dostępu do niej narusza ich prawa.
- Dokumentacja medyczna zawiera dane osobowe szczególnej kategorii i musi być odpowiednio chroniona przed utratą, zniszczeniem oraz dostępem osób nieuprawnionych.
Źródło:
- https://www.gov.pl/web/rpp/warunki-przechowywania-dokumentacji-medycznej
