Już od 11 kwietnia 2025 r. rusza migracja do nowego systemu RPWDL 2.0. Proces ten obejmuje archiwizację starych wniosków i stopniowe przenoszenie obsługi podmiotów leczniczych do nowej wersji rejestru. Co to oznacza w praktyce i jakie terminy są kluczowe?
Terminy, które muszą znać podmioty lecznicze
11 kwietnia 2025 r. – początek migracji
Tego dnia nastąpi:
- Archiwizacja wszystkich wniosków utworzonych w RPWDL 1.0 przed 11 marca 2025 r., które nie zostały złożone do organów rejestrowych.
- Uruchomienie nowej wersji systemu RPWDL 2.0.
- Obsługa wszystkich nowych wniosków wyłącznie w RPWDL 2.0.
Co to oznacza dla placówek medycznych?
Wnioski utworzone w RPWDL 1.0 przed 11 marca 2025 r., ale niezłożone, nie będą już mogły zostać rozpatrzone.
Do 18 kwietnia 2025 r. – ostatni dzień składania wniosków rozpoczętych w RPWDL 1.0
Jeśli placówka medyczna rozpoczęła składanie wniosku w RPWDL 1.0 między 11 marca a 11 kwietnia 2025 r., to musi zakończyć ten proces do 18 kwietnia. W przeciwnym razie wniosek zostanie zarchiwizowany i konieczne będzie jego ponowne złożenie w RPWDL 2.0.
Do 10 maja 2025 r. – ostateczny termin uzupełniania zwróconych wniosków
Do tego dnia można uzupełnić wnioski, które zostały złożone w RPWDL 1.0, ale organ rejestrowy zwrócił je do poprawy. Po tym terminie wszystkie nieuzupełnione wnioski zostaną zarchiwizowane i placówka będzie musiała ponownie złożyć je w RPWDL 2.0.
Do 24 maja 2025 r. – wyłączenie RPWDL 1.0
To ostateczny termin funkcjonowania starej wersji systemu. Wszystkie nieprzeprocesowane wnioski utworzone w RPWDL 1.0 zostaną zarchiwizowane, a placówki medyczne będą musiały składać je od nowa w RPWDL 2.0.
Co zmieni się dla podmiotów leczniczych?
1. Obsługa wniosków tylko w RPWDL 2.0
Od 11 kwietnia 2025 r. wszystkie nowe wnioski będą obsługiwane wyłącznie w nowym systemie.
2. Możliwość utraty niezłożonych wniosków
Placówki medyczne powinny pilnować terminów, ponieważ nieprzeprocesowane wnioski z RPWDL 1.0 nie będą automatycznie przenoszone do nowej wersji.
3. Nowe funkcje w RPWDL 2.0
RPWDL 2.0 ma wprowadzić usprawnienia w obsłudze rejestru, ale w początkowej fazie wdrożenia mogą pojawić się przejściowe trudności techniczne.
Jak przygotować się na zmiany?
- Sprawdź status swoich wniosków – jeśli masz wnioski w RPWDL 1.0, zweryfikuj, czy wymagają uzupełnienia lub finalizacji.
- Nie czekaj na ostatnią chwilę – wnioski można składać tylko do określonych terminów, a ich przekroczenie oznacza konieczność ponownego procesu.
- Zapoznaj się z RPWDL 2.0 – nowa wersja systemu będzie miała zmieniony interfejs i funkcje, dlatego warto wcześniej sprawdzić instrukcje obsługi.
Źródło:
- cez.gov.pl
