Od 1 stycznia 2026 r. wszystkie zespoły ratownictwa medycznego – także lotnicze – będą generować dwa nowe dokumenty elektroniczne: Kartę medycznych czynności ratunkowych (KMCR) oraz Kartę medyczną lotniczego ZRM. Zmiana wynika z rozporządzenia Ministra Zdrowia z 9 lipca 2025 r. i oznacza konieczność uporządkowania ścieżki wymiany danych między ratownictwem a szpitalami. Celem jest szybszy dostęp do informacji klinicznych, rezygnacja z papierowych formularzy oraz pełna integracja danych w systemie P1.
Z tego artykułu dowiesz się…
- Jakie nowe dokumenty EDM będą obowiązkowe dla zespołów ratownictwa medycznego od 1 stycznia 2026 r.
- Jakie obowiązki organizacyjne i techniczne muszą spełnić szpitale, aby odbierać KMCR i KMLZRM.
- Jak będzie działał model przejściowy oraz docelowy wymiany danych między SWD PRM, systemem P1 i HIS.
- Jak wprowadzenie nowych EDM usprawni przekazywanie informacji o pacjencie i proces leczenia.
Obowiązkowe KMCR i KMLZRM od 2026 r.
Od 1 stycznia 2026 r. dokumenty tworzone przez ZRM mają być dostępne dla personelu szpitalnego w postaci EDM, co eliminuje dotychczasowy problem opóźnień i braków informacyjnych przy przyjęciu pacjenta. Nowe formularze obejmują zestandaryzowane dane medyczne, zapis przebiegu interwencji oraz informacje istotne dla kontynuacji leczenia.
Wprowadzenie EDM ma zapewnić natychmiastowy dostęp do dokumentacji bez konieczności uzyskania dodatkowych zgód pacjenta, a także zwiększyć bezpieczeństwo danych i koordynację procesu leczenia.
Zmiana obejmuje również szpitale bez SOR/IP, które również muszą wdrożyć skrzynkę komunikacyjną i zapewnić obsługę wiadomości z SWD PRM.
Jakie obowiązki dla szpitali?
Każda placówka, do której trafiają pacjenci przewożeni przez ZRM, musi uruchomić dedykowaną skrzynkę e-mail przeznaczoną wyłącznie do odbierania zapowiedzi transportów oraz informacji o utworzeniu EDM. Adres należy przekazać do Krajowego Centrum Monitorowania Ratownictwa Medycznego (rozwoj@kcmrm.pl) wraz z danymi szpitala i kontaktem do osoby odpowiedzialnej za obsługę komunikacji.
E-mail będzie pełnił rolę kanału przejściowego, na który trafią:
- zapowiedź przyjazdu ZRM, z podstawowymi danymi i planowanym czasem dotarcia
- informacja o utworzeniu zdarzenia medycznego oraz indeks EDM umożliwiający pobranie dokumentu z systemu P1.
Placówki muszą odpowiednio przydzielić dostęp do aliasu, tak aby informacje otrzymywał personel uczestniczący w przyjęciu pacjenta, w szczególności SOR i izby przyjęć.
Warunkiem wyszukania i pobrania EDM w systemie P1 jest posiadanie oprogramowania zintegrowanego z usługą wymiany dokumentacji. Obowiązek zapewnienia takiej integracji spoczywa na dostawcach systemów.
Model przejściowy i docelowy
Rozwiązanie będzie wdrażane dwuetapowo.
Model przejściowy (2026 r.) – Od początku roku komunikacja między Systemem Wspomagania Dowodzenia PRM a szpitalem będzie odbywać się e-mailowo. Szpital otrzyma indeks dokumentacji i będzie mógł pobrać KMCR lub KMLZRM z systemu P1.
Model docelowy – w kolejnej fazie powiadomienia mają trafiać bezpośrednio do szpitalnych systemów HIS, w pełni zautomatyzowanym trybie: SWD PRM → P1 → HIS. To etap, który ma doprowadzić do całkowitej cyfryzacji procesu i wyeliminowania konieczności ręcznego odbioru komunikatów.
Dokumentacja integracyjna oraz szczegółowe wytyczne techniczne zostały udostępnione na platformach ezdrowie.gov.pl i isus.ezdrowie.gov.pl.
Główne wnioski
- Od 1 stycznia 2026 r. wszystkie ZRM i LZRM będą obowiązkowo tworzyć KMCR i KMLZRM jako EDM, co zastąpi papierowe formularze i ujednolici obieg danych.
- Szpitale muszą uruchomić dedykowaną skrzynkę e-mail do odbierania zapowiedzi transportów oraz informacji o utworzeniu EDM wraz z indeksem dokumentacji w systemie P1.
- Model przejściowy zakłada komunikację e-mailową między SWD PRM a placówką, natomiast w modelu docelowym powiadomienia będą trafiały automatycznie do systemów HIS: SWD PRM → P1 → HIS.
- Warunkiem pobrania EDM jest integracja oprogramowania szpitalnego z usługą wymiany dokumentacji, co wymaga współpracy z dostawcami systemów IT oraz wdrożenia wskazanych wytycznych technicznych.
Źródło:
- https://ezdrowie.gov.pl/portal/artykul/nowe-dokumenty-emd-obowiazkowe-dla-zespolow-ratownictwa-medycznego-od-1stycznia2026
