Dzisiaj rozpocznie się proces migracji danych z RPWDL 1.0 do nowej wersji 2.0. Dla wielu podmiotów leczniczych oznacza to konieczność dostosowania się do nowych procedur i terminów, które w przypadku niedopełnienia – mogą skutkować utratą wcześniej złożonych wniosków. Poniżej przedstawiamy najważniejsze daty oraz zasady obowiązujące w okresie przejściowym.
Z tego artykułu dowiesz się…
- Jakie terminy są kluczowe dla podmiotów korzystających z RPWDL
- Co się stanie z niezłożonymi lub zwróconymi wnioskami
- Jak uniknąć konieczności ponownego składania dokumentów w RPWDL 2.0
- Do kiedy można korzystać z RPWDL 1.0, zanim zostanie wyłączony
Start migracji: przerwa techniczna od 11 kwietnia
Migracja danych z systemu RPWDL 1.0 do RPWDL 2.0 rozpocznie się 11 kwietnia 2025 r. od godziny 16:00 i potrwa do końca dnia 13 kwietnia (niedziela). W tym czasie dostęp do systemu będzie ograniczony, co oznacza w praktyce przerwę techniczną dla użytkowników RPWDL.
Podmioty lecznicze powinny zadbać o wcześniejsze zakończenie wszelkich operacji w systemie RPWDL 1.0, ponieważ część danych może zostać zarchiwizowana bez możliwości ich dalszego procesowania.
Wnioski sprzed 11 marca – automatyczna archiwizacja
Wszystkie wnioski utworzone przed 11 marca 2025 r., które nie zostały złożone do organów rejestrowych, zostały automatycznie przeniesione do archiwum w RPWDL 2.0. Od teraz nie będą już procesowane. Od 11 kwietnia wszystkie nowe wnioski można składać wyłącznie w systemie RPWDL 2.0.
Wnioski z marca i kwietnia – czas do 18 kwietnia
Wnioski rozpoczęte między 11 marca a 11 kwietnia 2025 r. muszą zostać dokończone do 18 kwietnia w RPWDL 1.0. W przeciwnym razie zostaną zarchiwizowane w RPWDL 2.0, a placówki będą zmuszone do ponownego ich złożenia – już w nowym systemie.
Zwroty do uzupełnienia – termin do 10 maja
Dodatkowe ryzyko dotyczy wniosków złożonych w RPWDL 1.0 w okresie od 11 marca do 18 kwietnia, które zostały zwrócone przez organ rejestrowy. Te muszą zostać uzupełnione najpóźniej do 10 maja 2025 r. W przeciwnym wypadku również trafią do archiwum w RPWDL 2.0, co oznacza konieczność ponownego składania kompletnych wniosków.
RPWDL 1.0 wyłączony 24 maja
To kluczowa data dla wszystkich podmiotów leczniczych. Z dniem 24 maja 2025 r. system RPWDL 1.0 przestanie działać. Wszystkie wnioski, które nie zostaną do tego czasu przeprocesowane, zostaną zarchiwizowane i będą wymagać ponownego złożenia w systemie RPWDL 2.0.
Kolejny etap zmian – praktyki zawodowe
16 maja 2025 r. przewidziano migrację danych dotyczących praktyk zawodowych. To kolejny etap zmian, który zostanie opisany w odrębnym komunikacie. Placówki powinny śledzić oficjalne informacje publikowane na stronie rejestru, by nie przegapić terminów.
Główne wnioski
- 11 kwietnia 2025 r. ruszyła migracja do RPWDL 2.0, a system RPWDL 1.0 zostanie całkowicie wyłączony 24 maja 2025 r.
- Wnioski niezłożone przed 11 marca 2025 r. zostały zarchiwizowane i nie można ich już dalej procesować.
- Termin na zakończenie wniosków z okresu 11.03–11.04 to 18 kwietnia. Po tym czasie – konieczność ponownego złożenia.
- Wnioski zwrócone przez organ muszą zostać uzupełnione do 10 maja, by uniknąć archiwizacji w RPWDL 2.0.
Źródło:
- rpwdl2.ezdrowie.gov.pl
