Ministerstwo Zdrowia razem z Centrum e-Zdrowia buduje nowy system teleinformatyczny, który umożliwi monitorowanie zasobów szpitali w czasie rzeczywistym – od wolnych łóżek i dostępności personelu, po sprzęt, środki ochrony i zapasy tlenu. 7 listopada Sejm przyjął ustawę powołującą Ewidencję Potencjału Świadczeniodawcy (EPS), otwierając drogę do stworzenia pierwszej w Polsce centralnej bazy danych o gotowości placówek medycznych.
Z tego artykułu dowiesz się…
- Jak działa Ewidencja Potencjału Świadczeniodawcy (EPS) i jakie obszary będzie monitorować.
- Kto realizuje projekt oraz jakie środki finansowe przeznaczono na jego budowę.
- W jaki sposób EPS ma automatyzować pozyskiwanie danych z systemów HIS i wspierać decyzje administracyjne.
- Jak system wpłynie na organizację pracy szpitali, ratownictwo medyczne i zarządzanie kryzysowe.
Cele i zakres projektu EPS
System EPS ma zapewnić bieżący wgląd w potencjał świadczeniodawców – przede wszystkim szpitali – obejmujący bazę łóżkową, dostępność personelu medycznego, zasoby sprzętowe, infrastrukturę, wyposażenie w środki ochrony oraz zapasy gazów medycznych. To pierwsze narzędzie na poziomie krajowym, które pozwoli na tak szeroką, bieżącą ocenę możliwości placówek.
Za pośrednictwem systemu będą także gromadzone informacje o awariach, wyłączeniach oddziałów czy przerwach technicznych, co skróci czas reakcji administracji i pomoże w koordynacji przepływu pacjentów.
Cyfryzacja procesów i automatyzacja danych
Jednym z najważniejszych elementów EPS jest integracja z systemami HIS działającymi w szpitalach. Dane mają być pobierane automatycznie, bez konieczności ręcznego raportowania, co zmniejszy obciążenia administracyjne i poprawi jakość informacji wykorzystywanych w procesach decyzyjnych.
Akwizycja danych w czasie rzeczywistym ma stanowić fundament dla zarządzania kryzysowego w ramach Krajowego Planu Zarządzania Kryzysowego. System będzie też wspierał planowanie strategiczne, w tym oceny zabezpieczenia infrastrukturalnego i kadrowego.
Korzyści dla systemu ratownictwa i pacjentów
EPS ma poprawić jakość opieki przedszpitalnej dzięki dostępowi do aktualnych danych o stanie zasobów szpitalnych. Jednostki Państwowego Ratownictwa Medycznego będą mogły szybciej kierować pacjentów do placówek, które mają odpowiednie możliwości udzielenia pomocy.
System ma również zwiększyć przejrzystość danych dla instytucji nadzorujących oraz ograniczyć rozproszenie informacji, które dotychczas zbierano w wielu, niepowiązanych systemach.
Moduły i funkcjonalności systemu
Głównym produktem projektu będzie system teleinformatyczny z czterema e-usługami oraz interfejsem dla użytkownika. Zakłada się:
- prezentację danych w formie tabel, list, dashboardów i map administracyjnych,
- możliwość generowania raportów statystycznych i raportów ad hoc,
- udostępnienie interfejsu API dla zautomatyzowanej wymiany danych,
- moduł zgłaszania awarii i wyłączeń infrastrukturalnych.
W ramach projektu przewidziano także zakup infrastruktury serwerowej oraz 16 szkoleń online dla użytkowników.
Harmonogram i finansowanie
Projekt będzie realizowany od 14 sierpnia 2025 r. do 30 września 2027 r. w partnerstwie Ministerstwa Zdrowia i Centrum e-Zdrowia.
- Całkowity koszt: 41 338 095,66 zł
- Wkład Funduszy Europejskich: 32 950 596,05 zł
EPS powstaje w ramach programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy (FERC 2021-2027), w działaniu dotyczącym jakości i dostępności e-usług publicznych.
Główne wnioski
- EPS to nowy centralny system, który umożliwi monitorowanie łóżek, personelu, sprzętu i infrastruktury szpitalnej w czasie rzeczywistym.
- Projekt realizuje Ministerstwo Zdrowia wraz z Centrum e-Zdrowia, a jego wartość to 41 338 095,66 zł, z czego ponad 32,9 mln zł pochodzi z funduszy UE.
- System będzie zintegrowany z szpitalnymi systemami HIS, co pozwoli na pełną automatyzację pozyskiwania danych i ograniczenie sprawozdawczości.
- 7 listopada Sejm przyjął ustawę tworzącą Ewidencję Potencjału Świadczeniodawcy, otwierając drogę do budowy pierwszej w Polsce jednolitej ewidencji zasobów świadczeniodawców.
Źródło:
- https://www.gov.pl/web/zdrowie/ewidencja-potencjalu-swiadczeniodawcy
