Już 25 sierpnia 2025 r. rusza nowy, całkowicie cyfrowy system obsługi wniosków akredytacyjnych dla placówek ochrony zdrowia. Zmiany zapowiedziane przez Ministerstwo Zdrowia mają uprościć proces, zwiększyć jego przejrzystość oraz poprawić jakość oceny. System SMWUA to narzędzie, które ma wprowadzić akredytację w Polsce w nowy etap – z naciskiem na cyfryzację, standaryzację i bezpieczeństwo.
Z tego artykułu dowiesz się…
- Jakie zmiany wprowadza cyfrowy system SMWUA w procesie akredytacji.
- Dlaczego od 25 sierpnia 2025 r. placówki medyczne muszą składać wnioski tylko elektronicznie.
- Jakie korzyści niesie ujednolicenie i cyfryzacja procesu akredytacyjnego.
Elektroniczne wnioski obowiązkowe dla wszystkich
Od końca sierpnia wszystkie placówki medyczne ubiegające się o akredytację będą musiały składać wnioski wyłącznie drogą elektroniczną. Zmiana wynika z uruchomienia Systemu Monitorowania Wniosków o Udzielenie Akredytacji (SMWUA), opracowanego wspólnie przez Ministerstwo Zdrowia, Centrum e-Zdrowia oraz Centrum Monitorowania Jakości w Ochronie Zdrowia. Nowe rozwiązanie eliminuje papierowy obieg dokumentów, co ma usprawnić i przyspieszyć postępowanie.
Co zyskują placówki medyczne?
System SMWUA zapewnia stały dostęp do dokumentacji na każdym etapie procesu oraz zwiększa jego transparentność. Placówki mogą śledzić, na jakim etapie znajduje się ich wniosek, a dane są lepiej zabezpieczone. Raporty, uchwały i certyfikaty będą generowane w jednolitym formacie, co uprości analizę i archiwizację dokumentów.
Dodatkowo, od teraz każda ocena będzie musiała spełniać minimalne progi we wszystkich grupach standardów – ma to zapewnić bardziej rzetelną weryfikację poziomu świadczeń w danej jednostce.
Jeden system, trzy instytucje, większa kontrola
Nowy system to także zintegrowane środowisko informatyczne, w którym współpracują trzy instytucje: CeZ, MZ i CMJ. Ujednolicenie procesu pozwala uniknąć dotychczasowych błędów komunikacyjnych i technicznych między jednostkami. Wprowadzono również mechanizmy kontroli jakości pracy zespołów wizytatorów.
Certyfikat ważny przez 4 lata
Wydłużeniu ulegnie także ważność certyfikatu akredytacyjnego – od teraz będzie on obowiązywał przez 4 lata. To zmniejszy częstotliwość ponownego ubiegania się o akredytację, a tym samym odciąży placówki administracyjnie i organizacyjnie.
Akredytacja a realna jakość opieki
System SMWUA ma również wspierać analizę danych statystycznych, co przełoży się na lepsze dostosowanie usług do potrzeb pacjentów. W połączeniu z ustawą o jakości w opiece zdrowotnej i bezpieczeństwie pacjenta, obowiązującą od 2024 r., cyfrowe narzędzie ma ugruntować systemową zmianę w podejściu do standaryzacji i monitoringu usług zdrowotnych.
Główne wnioski
- 25 sierpnia 2025 r. rusza nowy, w pełni cyfrowy system SMWUA, który całkowicie zastępuje papierowe wnioski o akredytację placówek medycznych.
- System zapewnia przejrzystość, dostępność dokumentów i ujednolicenie całego procesu – w jednym środowisku współpracują CeZ, MZ i CMJ.
- Wydłużono ważność certyfikatu akredytacyjnego do 4 lat, a wymagania oceny obejmują teraz minimalne poziomy we wszystkich grupach standardów.
- Nowy system umożliwia lepsze dopasowanie usług do potrzeb pacjentów dzięki analizie danych i usprawnionemu nadzorowi nad jakością świadczeń.
Źródło:
- MZ
