Uniwersytet Medyczny we Wrocławiu uruchomił nowoczesną platformę intranetową, która ma stać się codziennym narzędziem pracy dla społeczności akademickiej i administracyjnej. Nowy system ma na celu poprawę efektywności komunikacji wewnętrznej, usprawnienie dostępu do dokumentów oraz zapewnienie wyższego poziomu bezpieczeństwa przetwarzanych informacji.
Z tego artykułu dowiesz się…
- Jakie funkcje pełni nowy intranet Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu i kto może z niego korzystać.
- Dlaczego wdrożenie intranetu poprawi komunikację i zarządzanie informacją wewnątrz uczelni.
- Jakie zespoły i osoby były zaangażowane w stworzenie i rozwój platformy.
- Jakie nowe możliwości i usprawnienia są planowane w kolejnych etapach wdrażania systemu.
Nowe cyfrowe serce UMW
Intranet dostępny pod adresem: https://intra.umw.edu.pl, to kompleksowe centrum komunikacyjne, które od 23 kwietnia pełni funkcję głównego kanału informacyjnego uczelni. Zgromadzono tu wszystkie najważniejsze informacje: aktualności z życia uczelni, kalendarz wydarzeń, zarządzenia, ogłoszenia oraz formularze i dokumenty niezbędne w codziennej pracy.
Użytkownicy zyskają również dostęp do zintegrowanych systemów takich jak EZD czy e-potrzeby. Istotną zmianą jest przeniesienie książki telefonicznej – od maja dostępna będzie wyłącznie poprzez intranet, a jej wersja publikowana dotychczas na stronie internetowej uczelni zostanie wyłączona.
Intranet to nie tylko narzędzie, ale przede wszystkim fundament sprawnej i bezpiecznej komunikacji w instytucji tak dużej jak Uniwersytet Medyczny we Wrocławiu – podkreśla Dominika Szachniewicz, Dyrektor Generalna UMW. – Pracowaliśmy nad nim z myślą o potrzebach użytkowników, a jego funkcjonalność będzie stopniowo rozwijana w odpowiedzi na ich sugestie.
System ma zwiększyć przejrzystość działań administracyjnych i ułatwić orientację w procesach uczelnianych. Za jego opracowanie odpowiada zespół pracowników Uniwersytetu, co czyni projekt w pełni wewnętrzną inicjatywą instytucji.
Projekt tworzony przez zespół UMW
Za przygotowanie i wdrożenie platformy odpowiadają: dr Dorota Sikora, Wojciech Mech, Wiktor Palus, Michał Olczyk, Jakub Sojka, Joanna Ciapała, Joanna Zawadzka, Monika Kowalska, Monika Maziak, Katarzyna Błasiak oraz Wojciech Grzyb. Twórcy podkreślają, że intranet został zaprojektowany jako intuicyjna i estetyczna przestrzeń, która odpowiada na potrzeby społeczności akademickiej.
Chcieliśmy stworzyć przestrzeń, która odpowiada na potrzeby naszych pracowników i wspiera codzienną pracę na uczelni – zaznacza Monika Kowalska, Zastępca Dyrektora Generalnego ds. Komunikacji i PR. – Intranet to dziś coś więcej niż tylko źródło informacji. To narzędzie, które jest niezbędne do zapewnienia przejrzystości działań oraz promowania otwartości i współpracy wewnątrz organizacji.
W celu zapewnienia bieżącego dialogu z użytkownikami, uruchomiono specjalny adres mailowy: intranet@umw.edu.pl, na który można przesyłać opinie i sugestie dotyczące funkcjonowania systemu.
Przestrzeń cyfrowa, która będzie się rozwijać
Twórcy intranetu zapowiadają jego dalszą rozbudowę – zarówno o nowe funkcje, jak i treści. Planowane są m.in. kolejne zakładki tematyczne oraz integracja z dodatkowymi systemami informatycznymi używanymi przez UMW. Docelowo intranet ma być nie tylko źródłem wiedzy, ale również centrum operacyjnym i narzędziem wspierającym współpracę wewnętrzną.
Wdrożenie intranetu w Uniwersytecie Medycznym we Wrocławiu to odpowiedź na współczesne potrzeby w zakresie komunikacji, transparentności i zarządzania wiedzą. Dzięki inicjatywie opartej na wewnętrznych zasobach uczelni, powstała platforma, która w przyszłości może stać się wzorem dla innych instytucji naukowych w Polsce.
Główne wnioski
- Uniwersytet Medyczny we Wrocławiu wdrożył nowy intranet dostępny pod adresem intra.umw.edu.pl jako główne narzędzie komunikacji wewnętrznej.
- Platforma umożliwia dostęp do zarządzeń, aktualności, kalendarza wydarzeń, formularzy i systemów takich jak EZD i e-potrzeby.
- Intranet zastąpi dotychczasową wersję książki telefonicznej – od końca maja będzie ona dostępna wyłącznie na nowej platformie.
- System został stworzony przez zespół pracowników UMW i będzie stale rozwijany w oparciu o sugestie społeczności akademickiej.
Źródło:
- Uniwersytet Medyczny we Wrocławiu
