Od 1 stycznia 2025 r. w Polsce zaczynie obowiązywać system e-Doręczeń, który ma zrewolucjonizować sposób komunikacji obywateli z administracją publiczną. Elektroniczny odpowiednik listu poleconego umożliwi bezpłatną, wygodną i prawnie skuteczną wymianę pism z urzędami i innymi podmiotami publicznymi, w tym również z placówkami medycznymi.
e-Doręczenia – co to jest i dlaczego to takie ważne?
e-Doręczenia to nowoczesna forma przesyłania oficjalnych dokumentów, która pozwala na komunikację z urzędami bez konieczności wychodzenia z domu. Zastępując tradycyjne listy polecone, usługa ta jest równoważna prawnie i zapewnia potwierdzenie odbioru każdej przesyłki. Wprowadzenie tego rozwiązania to kolejny krok w cyfryzacji państwa, który ma przynieść korzyści zarówno obywatelom, jak i administracji publicznej.
Kto skorzysta z e-Doręczeń?
Od 1 stycznia 2025 r. e-Doręczenia będą dostępne dla wszystkich obywateli, przedsiębiorców oraz instytucji publicznych. Na liście podmiotów objętych obowiązkiem korzystania z tej formy korespondencji znajdują się m.in.:
- Narodowy Fundusz Zdrowia (NFZ),
- publiczne szpitale, przychodnie i ośrodki zdrowia,
- urzędy miast i gmin,
- urzędy skarbowe,
- Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS),
- Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (KRUS),
- instytucje pomocy społecznej,
- uczelnie wyższe, szkoły i przedszkola.
Zawody zaufania publicznego również przechodzą na e-Doręczenia
Od stycznia 2025 r. obowiązek korzystania z e-Doręczeń obejmie także przedstawicieli zawodów zaufania publicznego, takich jak notariusze, adwokaci czy doradcy podatkowi. Dla tych grup nowe rozwiązanie usprawni obsługę klientów i ułatwi wymianę korespondencji z instytucjami państwowymi.
Co istotne, sądy i prokuratury zyskają więcej czasu na wdrożenie systemu – ich obowiązek wejdzie w życie dopiero 1 października 2029 roku.
Korzyści z wprowadzenia e-Doręczeń
Wprowadzenie e-Doręczeń to przede wszystkim wygoda i oszczędność dla użytkowników. System pozwoli:
- zredukować koszty wysyłki dokumentów,
- oszczędzić czas potrzebny na wizyty w urzędach lub na poczcie,
- zapewnić szybszy i bezpieczniejszy obieg dokumentów.
Dodatkowo obywatele mogą korzystać z usługi z dowolnego miejsca na świecie.
Weź udział w webinarze Ministerstwa Cyfryzacji i przygotuj swoją placówkę na e-Doręczenia od 2025 roku!
W ramach przygotowań do wdrożenia systemu e-Doręczeń Ministerstwo Cyfryzacji zaprasza przedstawicieli administracji publicznej, zawodów zaufania publicznego i innych instytucji objętych obowiązkiem korzystania z tej usługi na serię informacyjnych webinarów. Spotkania online mają na celu przybliżenie zasad działania e-Doręczeń, omówienie ich praktycznego zastosowania oraz przedstawienie narzędzi wspierających proces wdrażania.
Program webinarów obejmuje m.in.:
- Jak korzystać z aplikacji e-Doręczeń?
- Czym są e-Doręczenia i jak będą działały w praktyce?
- Gdzie szukać materiałów informacyjnych i wsparcia?
Webinary są otwarte dla wszystkich zainteresowanych i w grudniu odbywają się w następujących terminach:
- 6 grudnia (piątek), godz. 11:00–12:30
- 12 grudnia (czwartek), godz. 11:00–12:30
Aby wziąć w nich udział, wystarczy zarejestrować się na stronie: https://www.gov.pl/web/e-doreczenia/zapraszamy-na-webinary-informacyjne-dotyczace-e-doreczen – uwaga, liczba miejsc jest ograniczona.
Nie czekaj i przygotuj swoją instytucję na cyfrową rewolucję i dowiedz się, jak usprawnić obieg dokumentów dzięki e-Doręczeniom!
Źródła:
- https://www.gov.pl/web/cyfryzacja/e-doreczenia–do-tych-urzedow-wyslesz-pismo-wprost-ze-skrzynki-doreczen-elektronicznych
- https://www.gov.pl/web/e-doreczenia/zapraszamy-na-webinary-informacyjne-dotyczace-e-doreczen
