Ministerstwo Zdrowia opublikowało w Rządowym Centrum Legislacji projekt rozporządzenia zmieniającego zasady prowadzenia dokumentacji medycznej w służbie medycyny pracy. Dokument z 15 października 2025 r. został skierowany do konsultacji publicznych. Proponowane zmiany wpisują się w działania na rzecz cyfryzacji ochrony zdrowia oraz realizację postulatów deregulacyjnych, w tym postulatu MZ-2-96.
Z tego artykułu dowiesz się…
- Jakie zmiany w dokumentacji medycyny pracy zaproponowało Ministerstwo Zdrowia.
- Dlaczego z kart badań profilaktycznych znikną pieczątki i oświadczenia pacjentów.
- Jakie korzyści cyfryzacja przyniesie pracodawcom i służbie medycyny pracy.
- Kiedy projektowane przepisy mogą wejść w życie.
Mniej pieczątek, więcej danych identyfikacyjnych
Projekt przewiduje usunięcie z dokumentacji medycznej pieczątek i podpisów w tradycyjnej formie. Zamiast nich pojawią się oznaczenia identyfikacyjne – zarówno dla podmiotów przeprowadzających badania, jak i dla lekarzy wykonujących badanie podmiotowe. Wprowadzono też szczegółowe objaśnienia, jakie dane muszą być zawarte w oznaczeniach, m.in. numer PWZ, specjalizacja, numer rejestru lekarzy czy symbol województwa.
Zmiany w karcie badania profilaktycznego
Z karty badania zniknie oświadczenie pacjenta o zrozumieniu pytań – jak wskazano w uzasadnieniu, jego obecność utrudnia pełne przejście na dokumentację cyfrową. Zachowanie tej formy wymagałoby podpisu elektronicznego, którego nie posiadają wszyscy badani. Projekt uwzględnia, że to lekarz – podczas wywiadu – ocenia, czy pacjent rozumie zadawane pytania.
Nowe zalecenia dla pracodawców i pacjentów
W formularzu pojawią się dwie nowe kategorie zaleceń: dla pracodawców (np. w zakresie dostosowania stanowiska pracy, ograniczenia zagrożeń czy konieczności zapewnienia okularów) oraz indywidualne – dla osoby badanej, również w kontekście pozazawodowym. To zmiana, która może zwiększyć praktyczną wartość profilaktyki zdrowotnej w środowisku pracy.
Usunięcie potwierdzenia odbioru orzeczenia
Projekt zakłada również rezygnację z obowiązku potwierdzania odbioru orzeczenia lekarskiego przez pracownika. Resort argumentuje, że przy rosnącym wykorzystaniu elektronicznego obiegu dokumentów, zapis ten jest zbędny i utrudnia cyfryzację.
Ułatwienia i oszczędności
Jak podano w uzasadnieniu, nowelizacja ma przynieść korzyści zarówno dla służby medycyny pracy, jak i pracodawców. Wskazano m.in. na zmniejszenie kosztów druku i korespondencji, uproszczenie archiwizacji, ograniczenie ryzyka fałszerstw oraz większą użyteczność orzeczeń w przypadku zatrudnienia u wielu pracodawców. Projekt stanowi element inwestycji D1.1.2 w ramach Krajowego Planu Odbudowy.
Projekt jest obecnie na etapie konsultacji publicznych. Proponowane rozporządzenie ma wejść w życie 14 dni po ogłoszeniu, co – jak wskazano – ma pozwolić na dostosowanie stosowanych wzorów dokumentów do nowych przepisów.
Główne wnioski
- Projekt rozporządzenia z 15 października 2025 r. opublikowano w RCL i przekazano do konsultacji publicznych.
- Nowelizacja usuwa obowiązek pieczątek i podpisów w tradycyjnej formie, zastępując je cyfrowymi oznaczeniami lekarzy i podmiotów.
- Z karty badań profilaktycznych znika oświadczenie pacjenta, a w zamian pojawiają się nowe zalecenia dla pracodawcy i osoby badanej.
- Zmiany wspierają cyfryzację ochrony zdrowia w ramach inwestycji D1.1.2 KPO i mają przynieść oszczędności finansowe oraz ograniczyć ryzyko fałszerstw.
Źródło:
- RCL
