Agencja Oceny Technologii Medycznych i Taryfikacji rozpoczęła ponowną zbiórkę danych o wynagrodzeniach oraz kosztach działalności podmiotów leczniczych mających kontrakty z NFZ. Obowiązek dotyczy zarówno szpitali, jak i placówek ambulatoryjnych. Termin ich przekazania mija 21 listopada lub 5 grudnia – w zależności od typu podmiotu.
Z tego artykułu dowiesz się…
- Jakie dane o wynagrodzeniach i kosztach muszą przekazać świadczeniodawcy.
- Które placówki są objęte obowiązkiem raportowania do AOTMiT.
- Jakie są kluczowe terminy i jak skorzystać ze szkoleń online.
- Gdzie znaleźć aplikację i instrukcje do przekazania danych.
Co obejmuje zbiórka danych?
Celem prowadzonej zbiórki jest uzyskanie informacji o:
- wysokości wynagrodzeń pracowników podmiotów leczniczych, niezależnie od formy zatrudnienia,
- strukturze zatrudnienia z podziałem na grupy zawodowe i kategorie personelu,
- strukturze przychodów i kosztów prowadzonej działalności.
Dane mają zostać przekazane za wrzesień 2025 roku i dotyczą wyłącznie osób zaangażowanych w realizację świadczeń opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych. Zgłoszenia należy dokonać za pomocą aplikacji dostępnej na stronie: https://apprkp.aotm.gov.pl.
Zakres wymaganych danych
W ramach zgłoszenia podmioty powinny przekazać:
- dane o wynagrodzeniach wszystkich pracowników wykonujących świadczenia finansowane przez NFZ (niezależnie od umowy – etat, kontrakt, zlecenie itp.),
- wybrane podstawowe dane finansowe za okresy: styczeń–czerwiec 2025 oraz styczeń–wrzesień 2025.
W przypadku jednostek objętych ustawą o rachunkowości oraz zobowiązanych do prowadzenia rachunku kosztów zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z 26 października 2020 r., obowiązek obejmuje dodatkowo:
- dane o całkowitych przychodach i kosztach OPK za styczeń–czerwiec 2025,
- wykaz miejsc pracy OPK.
Zbierane informacje mają charakter kompleksowy i obejmują całość działalności związanej z realizacją umów zawartych z NFZ, z wyjątkiem:
- umów na zaopatrzenie w wyroby medyczne będące przedmiotami ortopedycznymi i środkami pomocniczymi,
- usług świadczonych przez apteki,
- działań Regionalnych Centrów Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa.
Obowiązujące terminy
Podmioty, które nie są szpitalami, mają czas na złożenie danych do 21 listopada 2025 r. Dla szpitali – posiadających umowy z NFZ o kodach „03” (leczenie szpitalne), „04” (szpitale psychiatryczne) oraz „05” (szpitale rehabilitacyjne) – termin mija 5 grudnia 2025 r.
Szkolenia dla świadczeniodawców
AOTMiT organizuje dla placówek medycznych bezpłatne szkolenia online, które mają pomóc w poprawnym wypełnieniu formularzy. Spotkania odbywają się w dniach 4–6 listopada 2025 r., zawsze o godzinie 11:00, na platformie TEAMS:
- 4 listopada – dla podmiotów bez obowiązku stosowania standardu rachunku kosztów
- 5 listopada – dla jednostek objętych standardem, ale nieszpitalnych
- 6 listopada – dla szpitali
Zalecane jest zalogowanie się około 20 minut wcześniej. Na stronie aplikacji udostępniono także szablony do raportowania i szczegółowe instrukcje.
Aplikacja do przekazywania danych
Zgłoszenia należy dokonać za pomocą dedykowanej aplikacji AOTMiT dostępnej pod adresem: https://apprkp.aotm.gov.pl. Formularz obejmuje zarówno dane kadrowe, jak i dane finansowe. Aplikacja nie wymaga logowania w celu pobrania materiałów pomocniczych.
Główne wnioski
- AOTMiT prowadzi ogólnopolską zbiórkę danych o wynagrodzeniach i kosztach w placówkach medycznych realizujących świadczenia finansowane ze środków publicznych.
- Obowiązek dotyczy wszystkich pracowników zaangażowanych w świadczenia z NFZ, bez względu na formę zatrudnienia.
- Termin przekazania danych to 21 listopada 2025 r. dla nieszpitali i 5 grudnia 2025 r. dla szpitali.
- Bezpłatne szkolenia online dla świadczeniodawców odbędą się w dniach 4–6 listopada 2025 r. na platformie TEAMS.
Źródło:
- https://www.nfz.gov.pl/dla-swiadczeniodawcy/komunikaty-aotmit/komunikat-aotmit,70.html
