W aptekach w całej Polsce rośnie liczba realizowanych szczepień, a wraz z nią znaczenie prawidłowego raportowania usług do NFZ. Ministerstwo Zdrowia przedstawiło zaktualizowaną instrukcję dotyczącą wypełniania Karty Szczepień, obejmującą pełny katalog szczepień wykonywanych w aptekach oraz sposób ich rozliczania. Dokument odwołuje się do obwieszczenia z 23 grudnia 2025 r., które określa listę świadczeń finansowanych ze środków publicznych w całości lub częściowo.
Z tego artykułu dowiesz się…
- Jakie zasady raportowania szczepień w aptekach ogłosiło Ministerstwo Zdrowia.
- Jak prawidłowo uzupełnić Kartę Szczepień, w tym wybrać właściwy kod ICD-9 i sposób finansowania.
- Jakie dane należy wskazać przy wyborze szczepionki, GTIN/EAN i numeru dawki.
- Jakie raporty w gabinet.gov.pl pomagają w prawidłowym rozliczeniu świadczeń z NFZ.
Zakres zmian przedstawiony przez Ministerstwo Zdrowia
Resort przypomina, że wszystkie szczepienia wykonane w aptece muszą zostać ujęte w Karcie Szczepień. Obwieszczenie z 23 grudnia 2025 r. wskazuje, które preparaty podlegają rozliczeniu z NFZ, a instrukcja prezentuje sposób ich prawidłowego raportowania – od wyboru rodzaju szczepienia, przez finansowanie, po wskazanie produktu leczniczego.
Jak uzupełnić Kartę Szczepień? Krok po kroku
W części dotyczącej rodzaju szczepienia farmaceuta ma obowiązek wybrać odpowiedni kod ICD-9. Ministerstwo wymienia pełną listę kodów:
- covid-19 – 99.557 – szczepienie przeciw covid-19
- grypie – 99.52 – szczepienie przeciw grypie
- kleszczowemu zapaleniu mózgu (kzm) – 99.53 – szczepienie przeciw kleszczowemu zapaleniu mózgu (arbowirus)
- błonicy, tężcowi – 99.5502 – szczepienie przeciw błonicy i tężcowi
- błonicy – 99.5501 – szczepienie przeciw błonicy
- tężcowi – 99.5504 – szczepienie przeciw tężcowi
- błonicy, tężcowi, krztuścowi – 99.392 – szczepienie przeciw błonicy/tężcowi/krztuścowi acelularnemu [d tap/tdap]
- ludzkiemu wirusowi brodawczaka (hpv) – 99.559 – szczepienie przeciw hpv
- pneumokokom – 99.5507 – szczepienie przeciw pneumokokom
- półpaścowi – 99.5511 – szczepienie przeciw półpaścowi
- odrze, śwince, różycze – 99.48 – szczepienie przeciw odrze/śwince/różyczce
- ostremu nagminnemu porażeniu dziecięcemu (poliomyelitis) – 99.41 – szczepienie przeciw poliomyelitis
- wirusowemu zapaleniu wątroby typu a – 99.491 – szczepienie przeciw wzw typu a
- wirusowemu zapaleniu wątroby typu b – 99.492 – szczepienie przeciw wzw typu b
- wirusowemu zapaleniu wątroby typu a i b – 99.49 – szczepienie przeciw wzw typu a i wzw typu b
- zakażeniom wirusem syncytialnym układu oddechowego (rsv) – 99.5515 – szczepienia przeciw syncytialnemu wirusowi oddechowemu (rsv)
- ospie wietrznej – 99.5509 – szczepienie przeciw ospie wietrznej
- durowi brzusznemu – 99.32 – szczepienie przeciw durowi/paradurem
- błonicy tężcowi krztuscowi, poliomyelitis – 99.393 – szczepienie przeciw błonicy/tężcowi/krztuścowi/polio
- meningokokom typu b – 99.5508 – szczepienie przeciw meningokokom
- meningokokom typu acwy – 99.5508 – szczepienie przeciw meningokokom
- żółtej gorączce (febrze) – 99.43 – szczepienie przeciw żółtej gorączce
Resort zaznacza, że niezależnie od wybranego szczepienia dane muszą być wpisywane starannie i zgodnie ze stanem faktycznym.
Finansowanie: wybór opcji publicznej
W polu dotyczącym finansowania należy wskazać: „Publiczne – szczepienie w punkcie szczepień”, co pozwala uruchomić procedurę rozliczeniową z NFZ.
Produkt leczniczy, GTIN/EAN i dawka
Ministerstwo kładzie nacisk na prawidłową identyfikację preparatu:
- należy wybrać handlową nazwę szczepionki z listy w systemie,
- numer GTIN/EAN musi odpowiadać oznaczeniu na opakowaniu,
- numer dawki ma odzwierciedlać rzeczywistą kolejność w schemacie.
Przy schematach mieszanych (PCV13/PCV20/PCV23) farmaceuci powinni każdorazowo wprowadzać dawkę jako 1/1/1, zgodnie z wytyczną resortu.
Komentarz: obowiązek uzasadnienia rewakcynacji
Jeżeli szczepienie wykonywane jest ponownie, np. jako rewakcynacja, farmaceuta powinien wskazać w komentarzu uzasadnienie medyczne — np. „pacjent z grupy ryzyka”, „po przeszczepie komórek macierzystych”.
Raporty w gabinet.gov.pl jako źródło danych do rozliczeń
Ministerstwo przypomina, że kluczowe informacje do prawidłowego rozliczenia szczepień znajdują się w trzech raportach dostępnych w gabinet.gov.pl:
- Raport Ogólny Szczepień – prezentuje aktualne dane o wykonanych szczepieniach oraz ich statusie rozliczeniowym.
- Raport Szczegółowy Szczepień – umożliwia śledzenie historii zmian w rozliczeniach, obejmując każdą wprowadzoną operację.
- Raport Szczepień dla Podmiotu – zestawia liczbę wykonanych świadczeń według rodzaju finansowania, produktu NFZ i statusu rozliczenia.
Dodatkowo zakładka „Obsługa rozliczeń NFZ” służy wyłącznie rozliczaniu konsultacji farmaceutycznej, co resort doprecyzowuje, aby uniknąć błędnego księgowania.
Główne wnioski
- Ministerstwo Zdrowia ujednoliciło zasady raportowania szczepień w aptekach, wskazując obowiązek dokładnego wpisywania danych w Karcie Szczepień oraz stosowania pełnej listy kodów ICD-9.
- Każde szczepienie musi zawierać prawidłowo określony rodzaj finansowania, wybór handlowej nazwy preparatu, właściwy GTIN/EAN oraz numer dawki zgodny ze schematem.
- W przypadku rewakcynacji farmaceuta powinien dodać komentarz z uzasadnieniem medycznym, np. informacją o grupie ryzyka lub historii leczenia pacjenta.
- Raporty dostępne w gabinet.gov.pl są podstawowym narzędziem kontroli i rozliczania szczepień, ponieważ pozwalają prześledzić status finansowania, historię operacji i liczbę wykonanych świadczeń.
Źródło:
- https://www.gov.pl/web/zdrowie/zasady-dla-aptek-w-zakresie-prawidlowego-raportowania-szczepien-ochronnych
