Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych (URPL WMiPB) wprowadził zmiany, które znacznie poprawią funkcjonalność i użyteczność Wykazu Dystrybutorów. Inicjatywa ta jest odpowiedzią na postulaty zgłaszane przez branżę wyrobów medycznych, a jej celem jest usprawnienie zarządzania danymi oraz podniesienie wygody użytkowników.
Nowe funkcje w Wykazie Dystrybutorów
Zmiany wprowadzone przez URPL WMiPB obejmują dwa główne obszary: możliwość pobierania potwierdzeń zgłoszenia do Wykazu oraz zakładanie kont dodatkowych. Te usprawnienia stanowią duży krok naprzód w zarządzaniu i dostępie do danych.
Pobieranie potwierdzenia zgłoszenia do Wykazu wyrobów medycznych
Jednym z najważniejszych ulepszeń jest opcja automatycznego generowania potwierdzenia zgłoszenia do Wykazu wyrobów medycznych. Funkcja ta działa w panelu zgłoszone wyroby, gdzie przy każdym wpisie znajduje się przycisk „pobierz”. Kliknięcie tego przycisku umożliwia wygenerowanie dokumentu zawierającego:
- dane przekazane do Wykazu Dystrybutorów,
- nazwę i adres dystrybutora,
- szczegóły dotyczące konkretnego wyrobu.
Rozwiązanie to pozwala na szybki i wygodny dostęp do wymaganych informacji, co znacznie upraszcza proces zarządzania dokumentacją.
Zakładanie kont dodatkowych
Drugą istotną zmianą jest możliwość zakładania kont dodatkowych w ramach aktywnego konta dystrybutora. Funkcja ta została zaprojektowana z myślą o firmach, które zarządzają wieloma użytkownikami. Główne założenia tego usprawnienia to:
- Tworzenie kont przez administratora – osoba posiadająca główne konto może zakładać konta dla dodatkowych użytkowników, a także blokować je lub ponownie aktywować.
- Różne poziomy uprawnień – administrator może nadawać użytkownikom dodatkowym dwa rodzaje uprawnień: standardowe (pozwalające na wgląd wyłącznie w dane wyrobów zgłoszonych przez siebie) i rozszerzone (umożliwiające przeglądanie danych wprowadzonych przez innych użytkowników).
Rozwiązanie to zapewnia lepszą kontrolę nad danymi oraz dostosowanie panelu użytkownika do indywidualnych potrzeb firmy.
Znaczenie zmian dla branży wyrobów medycznych
Wprowadzone zmiany są wynikiem długotrwałych rozmów pomiędzy przedstawicielami Izby POLMED a URPL WMiPB. Szczególnie doceniane są:
- Większa przejrzystość – nowy wygląd strony oraz dodatkowe funkcje ułatwiają korzystanie z Wykazu.
- Szybkość działania – automatyczne generowanie potwierdzeń zgłoszenia oszczędza czas użytkowników.
- Elastyczność zarządzania kontami – możliwość zakładania kont dodatkowych i nadawania uprawnień usprawnia pracę w zespołach.
Podziękowania dla inicjatorów zmian
Usprawnienia te były możliwe dzięki zaangażowaniu kluczowych osób w URPL WMiPB. Szczególne podziękowania kierowane są do Prezesa URPL WMiPB, dr. Grzegorza Cessaka, oraz Dyrektora Departamentu Informacji o Wyrobach Medycznych, dr. Jana Szulca, za ich współpracę i merytoryczne podejście.
Źródło:
- polmed.org.pl
