Państwowa Inspekcja Sanitarna rozpoczyna jeden z największych projektów cyfrowych w swojej historii. Główny Inspektorat Sanitarny rozpoczął prace nad projektem e-Sanepid, którego celem jest pełna cyfryzacja procesów administracyjnych oraz poprawa dostępności usług dla obywateli i przedsiębiorców. Inicjatywa obejmuje cały kraj i setki jednostek inspekcji. Jej realizacja została zaplanowana do 31 sierpnia 2028 r.
Z tego artykułu dowiesz się…
- Jakie cele ma projekt e-Sanepid i do kiedy potrwa jego realizacja.
- Jakie funkcje pełni dziś system SEPIS i moduł e-Sanepid.
- Jakie nowe e-usługi zostaną uruchomione w ramach cyfryzacji Inspekcji Sanitarnej.
- Co zmieni się w praktyce dla obywateli, przedsiębiorców i instytucji.
Cyfryzacja jako fundament zmian w Inspekcji Sanitarnej
Projekt e-Sanepid ma uporządkować i zintegrować procesy administracyjne realizowane przez Państwową Inspekcję Sanitarną. Jak wskazuje GIS, chodzi nie tylko o skrócenie czasu obsługi spraw, ale także o zwiększenie skuteczności nadzoru sanitarnego i lepsze reagowanie na zagrożenia zdrowia publicznego.
– Projekt e-Sanepid to milowy krok w modernizacji Państwowej Inspekcji Sanitarnej. Wprowadzamy nowoczesne, interoperacyjne rozwiązania, które usprawnią naszą pracę i pozwolą lepiej służyć społeczeństwu. Obywatele i podmioty gospodarce zyskają szybki, przejrzysty i bezpieczny dostęp do usług, a my – skuteczniejsze narzędzie ochrony zdrowia publicznego – mówi dr Paweł Grzesiowski, Główny Inspektor Sanitarny.
Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021–2027.
SEPIS i e-Sanepid – system już działa
Cyfryzacja Inspekcji Sanitarnej nie zaczyna się od zera. Kluczowym elementem projektu jest rozwój systemu SEPIS, uruchomionego w czasie pandemii COVID-19. W 2023 r. system został podzielony na dwie części: wewnętrzną, przeznaczoną dla pracowników Inspekcji, oraz zewnętrzną – moduł e-Sanepid – skierowaną do obywateli, przedsiębiorców i instytucji.
Część pracownicza umożliwia obsługę spraw z zakresu epidemiologii, higieny środowiska, bezpieczeństwa żywności i żywienia, nadzoru nad chemikaliami, kontroli oraz promocji i edukacji zdrowotnej. Moduł e-Sanepid pozwala natomiast na elektroniczne składanie wniosków, komunikację z Inspekcją oraz śledzenie statusu spraw.
We wrześniu 2025 r. uruchomiono usługę „Zgłoś interwencję”, która umożliwia całodobowe zgłaszanie nieprawidłowości mogących wpływać na zdrowie publiczne. Z rozwiązania można korzystać bez wizyty w urzędzie, a w najbliższym czasie ma ono zostać udostępnione także w aplikacji mObywatel.
Jakie będą kolejne e-usługi?
W ramach projektu e-Sanepid zaplanowano uruchomienie kolejnych 10 e-usług o co najmniej 4 stopniu dojrzałości cyfrowej. Wśród nich znalazły się m.in.:
- sprawdzanie i potwierdzanie informacji w zagranicznych systemach oraz bazach danych,
- realizację granicznej kontroli sanitarnej żywności, a także materiałów i wyrobów mających kontakt z żywnością,
- wydawanie rozstrzygnięć administracyjnych dotyczących uznania wody za naturalną wodę mineralną,
- zajmowanie stanowiska w sprawach związanych z odbiorem ukończonych obiektów,
- opiniowanie pod kątem sanitarnym placówek edukacyjnych, wychowawczych oraz obiektów przeznaczonych na wypoczynek,
- przekazywanie informacji dotyczących substancji chemicznych, ich mieszanin, czynników lub procesów technologicznych o potencjalnym działaniu rakotwórczym lub mutagennym w środowisku pracy,
- elektroniczne zgłaszanie wyników badań laboratoryjnych.
Jaka jest skala projektu?
Projekt obejmie 344 jednostki Państwowej Inspekcji Sanitarnej działające w 16 województwach, 318 powiatach oraz na 9 przejściach granicznych. Z perspektywy systemowej oznacza to ujednolicenie obsługi spraw w całym kraju oraz lepszą wymianę danych między administracją publiczną.
Nowoczesne narzędzia informatyczne mają umożliwić sprawniejsze reagowanie na sytuacje kryzysowe, takie jak epidemie, skażenia środowiska czy naruszenia norm sanitarnych. Jednocześnie automatyzacja procesów administracyjnych ma ograniczyć koszty operacyjne, zmniejszyć liczbę błędów i odciążyć pracowników Inspekcji.
Co zmieni się dla obywateli i przedsiębiorców?
Z punktu widzenia użytkowników kluczowe są oszczędności czasu i uproszczenie procedur. Mniej dokumentów papierowych, krótsza korespondencja formalna i możliwość załatwienia spraw online mają skrócić czas obsługi zgłoszeń i wniosków.
e-Sanepid połączy w jednym systemie obsługę obywateli, firm, instytucji oraz administracji publicznej. Pełna elektronizacja obiegu dokumentów to także krok w stronę bardziej zrównoważonego funkcjonowania administracji i ograniczenia zużycia papieru.
Główne wnioski
- Projekt e-Sanepid ma na celu pełną cyfryzację procesów administracyjnych Państwowej Inspekcji Sanitarnej i będzie realizowany do 31 sierpnia 2028 r.
- System obejmie 344 jednostki Inspekcji Sanitarnej działające w 16 województwach, 318 powiatach oraz na 9 przejściach granicznych.
- W ramach projektu zaplanowano uruchomienie 10 nowych e-usług o co najmniej 4 stopniu dojrzałości cyfrowej, obejmujących m.in. kontrolę sanitarną, opinie, decyzje i zgłoszenia.
- Cyfryzacja ma skrócić czas obsługi spraw, ograniczyć dokumentację papierową i poprawić dostępność usług dla obywateli, firm i instytucji.
Źródło:
- https://www.gov.pl/web/gis/panstwowa-inspekcja-sanitarna-stawia-na-cyfryzacje-ruszyl-projekt-e-sanepid
