Ministerstwo Zdrowia w komunikacie opublikowanym 19 lutego br. przypomina o kluczowych obowiązkach związanych z wdrożeniem centralnej e-rejestracji (CeR). Od 1 lipca 2026 r. wszystkie wizyty w zakresach objętych CeR mają być umawiane wyłącznie poprzez system centralny, a brak przekazania harmonogramów do 31 maja 2026 r. będzie skutkował wstrzymaniem płatności NFZ.
Z tego artykułu dowiesz się…
- Jakie obowiązki dotyczą placówek objętych centralną e-rejestracją od 2026 r.
- Jakie terminy muszą zostać spełnione, aby NFZ nie wstrzymał płatności.
- W jaki sposób CeR zmienia proces umawiania pacjentów i synchronizacji danych.
- Jakie korzyści organizacyjne i administracyjne może przynieść wdrożenie CeR.
Obowiązki świadczeniodawców objętych CeR
Resort zdrowia przypomina, że integracja z centralną e-rejestracją jest obowiązkowa dla wszystkich świadczeniodawców realizujących świadczenia finansowane przez NFZ w zakresie kardiologii oraz badań profilaktycznych takich jak mammografia i testy HPV HR/cytologia na poziomie podstawowym. Każda placówka musi przekazywać informacje o umówionych wizytach z systemu gabinetowego do systemu centralnego oraz umożliwić pacjentom umawianie wizyt przez IKP i aplikację mojeIKP.
To oznacza, że:
- od 1 stycznia 2026 r. weszła w życie ustawa regulująca CeR
- do 31 maja 2026 r. placówki muszą przekazać harmonogramy wizyt – zarówno wolne, jak i już zarezerwowane – do centralnej e-rejestracji
- od 1 lipca 2026 r. obowiązuje pełna synchronizacja danych i umawianie wszystkich wizyt wyłącznie przez CeR
Po tej dacie każda placówka musi mieć aktywne miejsce udzielania świadczeń (MUŚ) w RPWDL w zakresach objętych CeR oraz przekazywać informacje o każdej umówionej wizycie najpóźniej w dniu jej realizacji. Z obowiązku wyłączone będą jedynie przypadki nagłe oraz sytuacje, w których wystąpi problem techniczny po stronie CeR.
Nowe zasady umawiania pacjentów
Ustawa precyzuje, że pacjenci muszą być umawiani zgodnie z kolejnością zgłoszeń – zarówno tych realizowanych w placówce, jak i przez IKP lub mojeIKP. Jeżeli w danej poradni nie ma terminów w ciągu 40 najbliższych dni, pacjent może zostać wpisany do Poczekalni, o ile wyrazi na to zgodę. Wymogiem jest także pełna zgodność danych w systemie centralnym z danymi w systemie gabinetowym w każdym momencie.
Płatności NFZ powiązane z CeR
Nowe przepisy przewidują konkretne konsekwencje finansowe:
- od 1 czerwca 2026 r. NFZ wstrzyma płatności, jeśli placówka nie przekaże harmonogramów do CeR w ustawowym terminie
- od 1 lipca 2026 r. Fundusz będzie rozliczał wyłącznie świadczenia prawidłowo przekazane do CeR i zgodne z zasadami systemu
To oznacza, że każda placówka, która nie zintegruje systemu gabinetowego z CeR, ryzykuje brak finansowania za wykonane świadczenia.
Co zyskają świadczeniodawcy dzięki CeR?
Według MZ centralna e-rejestracja ma w dłuższej perspektywie odciążyć administracyjnie placówki. Dane o kolejkach nie będą już raportowane ręcznie, ponieważ system wygeneruje je automatycznie. Pacjent zyska wygodniejszy dostęp do rezerwacji wizyt – także online – a placówki, które dotąd prowadziły grafiki papierowe, przejdą na ujednoliconą i elektroniczną formę zarządzania zapisami.
Cyfrowa zmiana wymaga jednak uporządkowania dokumentacji wewnętrznej, zmiany obiegu informacji i dostosowania procesów. Uporządkowane i kompletne dane ułatwią pracę zespołów medycznych, zmniejszą ryzyko błędów organizacyjnych i usprawnią zarządzanie dostępnością świadczeń.
Główne wnioski
- Do 31 maja 2026 r. świadczeniodawcy muszą przekazać harmonogramy wizyt do centralnej e-rejestracji, w przeciwnym razie od 1 czerwca NFZ wstrzyma płatności.
- Od 1 lipca 2026 r. wszystkie wizyty w zakresach CeR mają być umawiane wyłącznie przez system centralny z pełną synchronizacją danych między systemem gabinetowym a CeR.
- NFZ będzie rozliczał tylko świadczenia prawidłowo przekazane do CeR i zgodne z zasadami ustawowymi, co wymaga uporządkowanych grafików i aktywnych MUŚ w RPWDL.
- Placówki zyskają automatyczne generowanie danych o kolejkach, większą dostępność zapisów dla pacjentów oraz ujednolicony elektroniczny obieg harmonogramów.
Źródło:
- https://www.gov.pl/web/zdrowie/obowiazki-swiadczeniodawcow-objetych-centralna-e-rejestracja
