Od 1 lutego 2026 r. przedsiębiorcy prowadzący hurtownie farmaceutyczne oraz podmioty posiadające zezwolenia na wytwarzanie lub import produktów leczniczych będą musieli korzystać z nowej aplikacji do zgłaszania środków transportu. Jak informuje Główny Inspektor Farmaceutyczny (GIF), dotychczasowy kanał mailowy zostaje wyłączony, a cały proces będzie prowadzony wyłącznie elektronicznie przez nowy system dostępny pod adresem listasrodkowtransportu.gif.gov.pl.
Z tego artykułu dowiesz się…
- Jak od 1 lutego 2026 r. będzie działał nowy system zgłaszania środków transportu w GIF.
- Jakie obowiązki i terminy mają hurtownie farmaceutyczne oraz wytwórcy i importerzy.
- Jakie konsekwencje mogą grozić przedsiębiorcom za brak aktualizacji listy środków transportu.
- Gdzie znaleźć instrukcję obsługi aplikacji i jak przebiega zakładanie profilu.
Nowa aplikacja obowiązkowa od 1 lutego 2026
Jak informuje GIF, nowa aplikacja listasrodkowtransportu.gif.gov.pl została uruchomiona w celu uproszczenia i uporządkowania sposobu zgłaszania wykorzystywanego taboru transportowego. Od 1 lutego przestaje działać adres transport@gif.gov.pl, co oznacza, że wszystkie zgłoszenia muszą odbywać się wyłącznie poprzez nowy system. Aby korzystać z aplikacji, przedsiębiorcy muszą założyć indywidualny profil, logując się poprzez e-mail i hasło zgodnie z instrukcją użytkownika udostępnioną na stronie GIF.
Osobne profile dla każdej hurtowni
GIF wskazuje, że podmioty prowadzące hurtownie farmaceutyczne muszą utworzyć osobny profil dla każdej hurtowni objętej zezwoleniem. Po pozytywnej weryfikacji profilu dokonanej przez pracownika GIF osoby upoważnione przez przedsiębiorcę będą mogły wprowadzać nowe środki transportu oraz aktualizować ich listę.
Obowiązki i terminy dla przedsiębiorców
Zgłoszenia należy dokonać niezależnie od tego, czy przedsiębiorca zgłasza środki po raz pierwszy, czy też robił to wcześniej za pomocą poczty elektronicznej. Wprowadzono dwa główne terminy:
- dla przedsiębiorców z nowym zezwoleniem – zgłoszenia należy dokonać jak najszybciej po pierwszej transakcji, jednak nie później niż 4 miesiące od uzyskania zezwolenia
- dla pozostałych przedsiębiorców – termin upływa 31 marca 2026 r.
Każda późniejsza zmiana w wykazie środków transportu musi być aktualizowana niezwłocznie.
GIF przypomina o sankcjach
GIF podkreśla w komunikacie, że niewywiązywanie się z obowiązku przekazywania aktualnej listy środków transportu może skutkować cofnięciem zezwolenia na wytwarzanie, import lub prowadzenie hurtowni farmaceutycznej. Podstawa prawna wynika z art. 43 ust. 2 oraz art. 81 ust. 2 pkt 4 Prawa farmaceutycznego.
Instrukcja dostępna na stronie GIF
Na stronie GIF dodano instrukcję obsługi aplikacji, która ma ułatwić przedsiębiorcom szybkie wdrożenie nowych obowiązków. Dokument omawia zakładanie profilu, zarządzanie uprawnieniami oraz sposób zgłaszania i edytowania listy pojazdów.
Główne wnioski
- Od 1 lutego 2026 r. zgłoszenia środków transportu będą możliwe wyłącznie przez aplikację listasrodkowtransportu.gif.gov.pl.
- Adres transport@gif.gov.pl przestaje działać, a każdy przedsiębiorca musi założyć profil w systemie — osobny dla każdej hurtowni.
- Termin dla większości podmiotów mija 31 marca 2026 r., natomiast przedsiębiorcy z nowym zezwoleniem mają maksymalnie 4 miesiące od jego uzyskania.
- Niewypełnienie obowiązku aktualizacji listy środków transportu może skutkować cofnięciem zezwolenia zgodnie z art. 43 ust. 2 i art. 81 ust. 2 pkt 4 Prawa farmaceutycznego.
Źródło:
- https://www.gov.pl/web/gif/zmiana-sposobu-zglaszania-srodkow-transportu-od-1-lutego-2026
